يعلن برنامج تحول القطاعي الصحي (قطاع الاستراتيجية والمخاطر التحولية) عن طرح وظائف بمسمى (مساعد إداري) للعمل في مجال الدعم الإداري على النحو التالي:
المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.
– شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
– يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
نبذة عن الوظيفة:
يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.
المهام والمتطلبات التشغيلية:
– حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
– متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
– إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
– تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
– تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
– تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
– الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
– تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
– تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
– إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: إضغط هنا
وهنا نكون قد قدمنا لكم اعلان برنامج تحول القطاع الصحي بالمملكة العربية السعودية، كما نتمنى لكم التوفيق في التقديم علي الوظائف المتاحة والبحث عن الوظائف.