تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى لا تشترط خبرة
وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط خبرة) على النحو التالي:
المتطلبات:
– (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
التخصصات المناسبة:
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
المهام الأساسية:
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
– يساعد في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات – تجهيز – إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
– ييساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
وهنا نكون قد قدمنا لكم اعلان وزارة الطاقة بالمملكة العربية السعودية، كما نتمنى لكم التوفيق في التقديم علي الوظائف المتاحة والبحث عن الوظائف.