تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي

الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) على النحو التالي:

الشروط:

– لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات اتصال ممتازة.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على مؤهل في تخصصات (إدارة الأعمال أو الإدارة، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية)  أو تخصص آخر ذو صلة.

الوصف الوظيفي:

أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمساهمة في كفاءة الأعمال من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.
المهام والمسؤوليات:

– إدارة المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
– التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.
– تقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات المكتبية
– اتباع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.
– العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
– إدارة جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
– إجراء ترتيبات السفر والإقامة.

نبذة عن الهيئة:

الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.
طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط: إضغط هنا