أخصائي الأصول والممتلكات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة المستودعات والمخازن وفق الأطر التشغيلية والإجراءات المعتمدة وضمان كفاءة التخزين وسلامة المواد.

تنظيم وتصنيف المخزون بما يشمل الأجهزة، المعدات، المواد الاستهلاكية وفق أنظمة الترميز المعتمدة.

تنفيذ عمليات الاستلام والفحص والصرف والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات وأوامر الشراء.

إجراء الجرد الدوري والفجائي للمخزون ومطابقة الرصيد الفعلي مع السجلات وإعداد تقارير الفروقات.

تطبيق الإجراءات التصحيحية اللازمة للتسويات الدفترية بعد الحصول على الموافقات الرسمية.

متابعة الأصناف التالفة أو الراكدة واقتراح آليات الإهلاك أو البيع وفق السياسات المعتمدة.

إدارة وتنفيذ عمليات المزادات وبيع المواد المخزنة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في الوزارة.

تأسيس وتحديث سجل الأصول الثابتة للمدارس والقطاع وفق أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.

متابعة حركة الأصول من شراء ونقل وتسليم وإتلاف وضمان توثيقها بشكل دقيق.

إعداد التقارير الدورية عن حالة المخزون والأصول ورفع مؤشرات الأداء والمخاطر.

التنسيق مع المدارس والإدارات المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.

ضمان الالتزام بسياسات الحوكمة والرقابة الداخلية في جميع عمليات الأصول والمخازن.

المهارات والمؤهلات والخبرة:

بكالوريوس معتمد في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلاسل الإمداد أو تخصص ذي صلة.

يفضل شهادات مهنية في إدارة المخزون أو إدارة الأصول أو سلاسل الإمداد.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المخازن والأصول، ويفضل في جهة حكومية أو مؤسسة كبيرة متعددة المواقع.

خبرة في أنظمة إدارة المخزون والأصول وإجراءات الجرد والتسويات المالية.

معرفة بإجراءات الشراء والتعاقد ذات العلاقة بالمخزون.

قدرة عالية على التنظيم والدقة في إدارة السجلات والبيانات.

إلمام بالأنظمة المالية وإجراءات الرقابة الداخلية.

مهارات تحليلية قوية لإدارة الفروقات وتقليل الهدر.

مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع مختلف الجهات.

إجادة استخدام أنظمة إدارة المخزون والأصول.