موظف دعم إداري

تعلن مجموعة المزروعي الدولية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى موظف دعم إداري، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمختلف الإدارات، والمساهمة في إدارة العمليات المكتبية اليومية، وإعداد التقارير، ومتابعة شؤون الموظفين والمعاملات الإدارية، بما يضمن كفاءة سير العمل وتحقيق الأهداف التشغيلية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة ومتابعة أعمال صيانة المكتب والتأكد من جاهزية بيئة العمل.

إدخال البيانات وتحديثها عبر الأنظمة والبرامج المعتمدة.

التواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف لإنجاز المهام الإدارية المختلفة.

التنسيق مع الأقسام المختلفة مثل العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة.

إعداد التقارير الدورية والإدارية المطلوبة.

دعم إجراءات التوظيف واستكمال المستندات الخاصة بالموظفين الجدد.

التنسيق لعمليات انضمام الموظفين الجدد وإجراءات التهيئة الوظيفية.

المساعدة في معاملات التأشيرات الجديدة وإلغائها.

متابعة إجراءات نهاية الخدمة للموظفين.

المساعدة في إجراءات التأمين الصحي للموظفين.

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات باستخدام أنظمة أرشفة فعالة.

التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية ومهنية عالية.

الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة.

متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.

المساعدة في إدارة علاقات الموردين والتنسيق معهم.

إصدار أوامر الشراء ومتابعة الإجراءات ذات الصلة.

التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المدفوعات والفواتير.

دعم تطوير وتحسين عمليات وإجراءات الموارد البشرية بشكل مستمر.

المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالموظفين والمناسبات الداخلية.

الالتزام بإجراءات العمل المكتبية لضمان أعلى مستويات الكفاءة.

تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.

الشروط والمتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو بكالوريوس أو ما يعادلها.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وPowerPoint.

مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة.

مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.

القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات بدقة عالية.

الالتزام بالسرية المهنية والمعايير الأخلاقية.

القدرة على العمل على عدة مهام ومشاريع في وقت واحد.

المهارات المطلوبة:

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

القدرة على العمل الجماعي والتنسيق بين الإدارات.

الدقة والانتباه للتفاصيل.

مهارات تحليلية واتخاذ القرار.

روح المبادرة والتطوير المستمر.

القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الأولويات.

المؤهلات الأكاديمية:

شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو بكالوريوس أو ما يعادلها من مؤهل معتمد.

مميزات المرشح الناجح:

شخصية منظمة ومبادرة.

القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

المرونة في التعامل مع المهام المتنوعة.

الرغبة في التعلم والتطوير المستمر.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads