تعلن إحدى المدارس الخاصة المرموقة في إمارة أبوظبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب كفاءات إدارية متميزة ومنظمة من مختلف الجنسيات (إناث فقط)، لشغل منصب “سكرتارية” بنظام الدوام الكامل للانضمام إلى فريقها الإداري والتربوي.
تولّي مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية داخل المدرسة، والترحيب بأولياء الأمور والزوار والرد على استفساراتهم، وإدارة المراسلات والملفات وسجلات الطلاب بدقة، بالإضافة إلى التنسيق المستمر بين الهيئة التدريسية والإدارة العليا لضمان سير العمل المدرسي بسلاسة وكفاءة.
الجنسية: متاح لجميع الجنسيات (إناث فقط).
المؤهل العلمي: شهادة جامعية (بكالوريوس) في تخصص ذي صلة (مثل: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، الأدب الإنجليزي، أو تكنولوجيا المعلومات).
الخبرة العملية: يفضل وجود خبرة عملية سابقة في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري (وتعتبر الخبرة السابقة داخل المدارس أو المراكز التعليمية ميزة إضافية قوية).
اللغات: إجادة تامة وتحدث لبق باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي للتواصل الفعّال مع أولياء الأمور والكوادر التعليمية متعددة الجنسيات).
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع قدرة عالية على التخطيط وجدولة المواعيد.
إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب (Microsoft Office) والبريد الإلكتروني.
حسن المظهر، اللباقة، وامتلاك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط بروح إيجابية.
الراتب الشهري الثابت: 5,000 درهم إماراتي.
أيام العمل: من الإثنين إلى الجمعة (عطلة نهاية الأسبوع يومين: السبت والأحد).
ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.
الموقع: إمارة أبوظبي.
المهام الوظيفية: تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وفريق المشاريع. إدارة المراسلات الواردة والصادرة (الإيميلات والخطابات الرسمية).…
لمزيد من الوظائف تصفح:
