محاسب / مالي

الوصف الوظيفي

تعلن وزارة الداخلية القطرية عن وظائف في مجال المحاسبة والمالية

الوصـف العــام:

تختص هذه الوظيفة بالقيام بالأعمال المحاسبية والمالية (وبالإدارات التي يتطلب العمل بها القيام بأعمال محاسبية وفي نطاق الاختصاص) ويختص شاغلها بالقيام بأعمال تسجيل المعاملات المالية بالدفاتر والسجلات المخصصة وإعداد مشروع الموازنة العامة بجميع أبوابها وتسجيل المصروفات والإيرادات الفعلية واستخراج التقارير المالية الدورية والاشتراك في إعداد الحسابات الختامية.

يؤدى الأعمال التالية:

• الاحتفاظ بالقوانين والأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الصادرة والنماذج التي تستخدم في أعمال المحاسبة ويرتبها ويصنفها بطريقة يسهل الرجوع إليها ويقوم بتنفيذ الأعمال الموكلة إليه.

• المشاركة في مراجعة مشروع الموازنة واحتساب تقديراتها المالية المتوقع صرفها أو تحصيلها ويجري التعديلات فيها حسب المطلوب منه.
• فتح السجلات والدفاتر المحاسبية حسب التنظيم المتبع ويسجل تقديراتها المالية بعد المصادقة عليها.

• مراجعة أذونات الصرف أو طلبات الدفع ويتأكد من صحة تسجيل بياناتها والمستندات المؤيدة لها وتوافر مخصصاتها المالية ويعرضها، وقيدها في الدفاتر المخصصة لها بعد الموافقة عليها.

• مراجعة كشوف الإيرادات التي تم تحصيلها ويتأكد من صحة تسجيل بياناتها ومستنداتها المؤيدة لها ويتحقق من توريدها إلى حساب الدولة الموحد ويعرضها، وقيدها في الدفاتر المخصصة لها بعد الموافقة عليها.

• استخراج الوفورات المالية المتحققة أو المتوقعة، والعجز المتحقق أو المتوقع بعد خصم أو تسجيل جميع المصروفات والالتزامات القائمة ويبين البنود التي يمكن المناقلة منها والتي تحتاج إلى اعتمادات إضافية ويناقشها قبل عرضها.

• مراجعة كشوف وسجلات الصندوق ويتأكد من صحة المبالغ وتسجيلها ويتحقق من المستندات المؤيدة ويبين رأيه وملاحظاته ويعرضها.
• توفير جميع البيانات والمعلومات والمستندات التي يتطلبها مراجعي الحسابات لغرض التدقيق والرقابة والتأكد من صحة وقانونية الصرف أو التحصيل ويتعاون لإنجاز مهمتهم.

• مطابقة كشوف الجرد الدوري والسنوي على الموجودات والعهدة مع أرصدتها وبياناتها الدفترية ويبين رأيه وملاحظاته عليها ويعرضها.

• المشاركة في احتساب الالتزامات المالية المطلوب تدويرها للسنة المالية الجديدة ويبين تاريخ استحقاقها ويقوم بتجميع وإعداد البيانات وكتابة التقارير الشهرية والدورية للموازنة والحسابات حسب التصنيف المتبع وإجراء الدراسات والتحليلات عليها وبيان التوقعات المستقبلية عليها ويناقشها قبل عرضها.

• المشاركة في إعداد الحساب الختامي للوزارة ومطابقته مع سجلات الجهات المختصة ومعالجة الاختلافات وإعداد كشوف التسوية لها، والرد على استفسارات وتقارير الجهات الرقابية ويبين رأيه وملاحظاته ويناقشها قبل عرضها.

اشتراطات شغل الوظيفة:

• أن يكون المتقدم قطري الجنسية.
• حاصل على بكالوريوس في اختصاصات المحاسبة أو المالية.
• الإلمام بتقنيات الحاسب الآلي، والقدرة على استخدام الأنظمة الآلية المرتبطة بعمله.