تعلن مجموعة المزروعي الدولية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى موظف استقبال ومدير مكتب، حيث سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن استقبال الزوار وإدارة الاتصالات والمراسلات اليومية، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير الأعمال بكفاءة، بالإضافة إلى تنظيم الوثائق والملفات ومتابعة الأنشطة المكتبية المختلفة.
استقبال زوار المكتب والترحيب بهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة وإجراء المكالمات الصادرة عند الحاجة.
إدارة ومتابعة رسائل الفاكس والمراسلات العامة.
المساعدة في مسح المستندات ضوئياً وتصنيفها وأرشفتها.
دعم الموظفين في أعمال حفظ الملفات وتنظيم الوثائق.
إعداد وكتابة المراسلات والخطابات العامة وفق متطلبات الإدارة.
متابعة وتنظيم المراسلات الخاصة بمهام إدارة المكتب.
الإشراف على الصحف والمجلات والدوريات والتأكد من استلام الاشتراكات الدورية.
تنظيم وتوزيع الاشتراكات والمطبوعات داخل المكتب.
تنفيذ أعمال النسخ والطباعة والتصوير للمستندات.
ترتيب وإدارة نسخ المفاتيح الخاصة بالمكتب عند الحاجة.
التنسيق مع عمال النظافة ومتابعة التعليمات المتعلقة بالمرافق المكتبية.
تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية الأخرى حسب توجيهات المدير المباشر.
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو بكالوريوس.
يفضل وجود خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة المكاتب أو الوظائف الإدارية المساندة.
يمكن التقديم لحديثي التخرج من أصحاب الكفاءة والرغبة في التعلم.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب الأساسية.
القدرة على التعامل المهني مع الزوار والعملاء.
مهارات جيدة في تنظيم الملفات والمستندات.
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على العمل ضمن فريق.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات خدمة العملاء والاستقبال.
القدرة على إنجاز المهام المتعددة بكفاءة.
المؤهل العلمي: الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس.
الخبرة: من سنة إلى سنتين في مجال إدارة المكاتب أو الدعم الإداري، مع إمكانية النظر في طلبات حديثي التخرج.
تعلن مجموعة ماجد الفطيم (MAJID AL FUTTAIM) في إمارة الشارقة (سيتي سنتر الزاهية) عن فتح باب التوظيف واستقطاب…
تعلن إحدى العلامات التجارية العالمية (Brand) في مجال الملابس الرياضية والأزياء عن فتح باب التوظيف الفوري واستقطاب الكوادر…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص في مدينة العين عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية، لشغل وظيفة “أخصائي…
تعلن إحدى المدارس الخاصة في إمارة عجمان عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة، لشغل وظيفة “موظفة…
تعلن إحدى جهات القطاع الخاص في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “مساعد /…
تعلن جمعية عجمان التعاونية (Ajman Coop) في إمارة عجمان عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات والخبرات، لشغل وظيفة…
تعلن إحدى جهات القطاع الخاص في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة، لشغل وظيفة…
يُعد ممثل خدمة العملاء مسؤولًا عن استقبال العملاء وتقديم تجربة خدمة متميزة من خلال الرد على الاستفسارات والمكالمات…
يُعد موظف الاستقبال المسؤول الأول عن استقبال الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية بما يعكس الصورة الاحترافية للمؤسسة، إلى جانب…
تعلن إحدى الجهات الحكومية في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “موظف استقبال”…
لمزيد من الوظائف تصفح:
