محاسب البعثة (خارج البلاد)

المساهمة في مراجعة الإجراءات والوثائق المالية والتحقق من الوثائق المرفقة لضمان صحتها المحاسبية وإدخالها في نظام المحاسبة المالية وفقًا للإجراءات والسياسات ومعايير المحاسبة.
جمع البيانات والمعلومات الخاصة المطلوبة للتحكم في النفقات الرأسمالية (الأصول الثابتة)، ومتابعة السلف النقدية الصغيرة، والتدقيق الأولي لإجراءات صرفها وفقًا للمعايير المعمول بها.
المساهمة في متابعة وتدقيق التسويات المالية وإجراءات تحصيل الضرائب مع البعثات الحكومية في الخارج التي تقع ضمن النطاق الجغرافي للقطاع.
المساهمة في تنفيذ ومراقبة ومراجعة إجراءات رواتب البعثات الدبلوماسية للموظفين المحليين الذين يقعون ضمن النطاق الجغرافي للقسم وفقًا للسياسات المعتمدة.
المشاركة في جرد مطالبات الطرف الثالث الرسمية المستحقة للسداد من خلال التواصل مع البعثات التمثيلية خارج البلاد، والتنسيق لضمان الدفع، وإبلاغ الإدارة بالتحويلات المالية.
جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالمطالبات والتقارير الدورية عن النفقات والإيرادات والحسابات المستحقة القبض للبعثة داخل المنطقة الجغرافية الخاصة.
التواصل مع السلطات المعنية للحصول على المعلومات اللازمة حول الحسابات المصرفية وأرقامها وجميع التحويلات المتعلقة بها، والمساعدة في إجراء جرد مفاجئ للالتزامات المالية للبعثات.
المساهمة في تدقيق تنفيذ إجراءات الرواتب الخاصة بالبعثات الدبلوماسية للموظفين المحليين في البعثات المعنية.
التواصل والتنسيق مع إدارة الخدمات القنصلية وتزويدهم بالبيانات والمقترحات للمساهمة في تطوير البرامج التي تهدف إلى تنمية الإيرادات.
احفظ وأرشف جميع البيانات والمستندات المتعلقة بالعمليات المالية والمحاسبية وجميع المراسلات والمستندات والتقارير ذات الصلة لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
إعداد جميع المراسلات والردود والتعاميم ومحاضر الاجتماعات والاجتماعات المتعلقة بمتطلبات العمل الخاصة بالقسم واللجان المعنية، وإبلاغ جميع الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة بموجب توجيهات المشرف المباشر.
تنفيذ أي مهام يطلبها المشرف المباشر وتتعلق بطبيعة العمل.

المهام العامة:

تقديم الدعم والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالعمل.
التكيف والمشاركة في أي برامج أو تغييرات في الوزارة، بما في ذلك المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية وبرامج تحسين الأداء، والقيام بأي عمل ذي صلة ينشأ عن هذه التغييرات كجزء لا يتجزأ من الوصف الوظيفي وعقد العمل.
المساهمة في تنفيذ وتقديم أي أنشطة حسب الضرورة لضمان استمرارية العمل في غياب الزملاء الآخرين.
الحفاظ على الصحة والسلامة في بيئة العمل وضمان الالتزام بترشيد واستدامة موارد المنظمة.
تقديم أفكار إبداعية من شأنها تحسين بيئة العمل وتحسين الإجراءات.
نقل المعرفة العملية إلى زملاء العمل بشكل مستمر والمساهمة بنشاط في إدارة المعرفة التنظيمية واستدامتها.

المتطلبات الأكاديمية والخبرة العملية:

دبلوم

بكالوريوس

المالية، أو المحاسبة، أو ما يعادلها في مهنة مماثلة

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads