تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المتكامل لضمان انسيابية العمليات اليومية، من خلال إدارة المراسلات والوثائق باحترافية، وتنظيم الاجتماعات بفعالية، وتعزيز قنوات الاتصال الداخلي والخارجي، ومتابعة التدقيق الداخلي بما يساهم في تحقيق أهداف الإدارة ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
– إدارة كافة المراسلات الإدارية (الواردة والصادرة) بدقة وأرشفتها بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها.
– تنسيق الاجتماعات الرسمية، وإعداد محاضر الجلسات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
– استقبال الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، والتعامل مع الاستفسارات الإدارية باحترافية عالية.
– إعداد وصياغة التقارير الإدارية والخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية وفق المعايير المهنية.
– تنظيم جداول الأعمال والمواعيد للإدارة العليا ومتابعتها بدقة.
– الإشراف على تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة.
– تقديم الدعم الإداري للفعاليات والأنشطة المدرسية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
– متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والتنسيق مع الجهات المختصة لضمان توفرها.
– الالتزام الكامل بسرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة وموظفيها.
– تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه بما يتناسب مع طبيعة العمل.
المهام الخاصة بالمسمى الوظيفي:
– المشاركة في تطوير الإجراءات الإدارية بما يعزز من كفاءة الأداء المؤسسي.
– تحديث قواعد البيانات والملفات الإلكترونية بشكل مستمر ومنظم.
– المساهمة في تطبيق معايير الجودة الإدارية وبرامج التطوير المؤسسي.
– إعداد تقارير دورية شاملة عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا بانتظام.
– المساهمة في المتابعة والتدقيق الداخلي.
المؤهلات العلمية المطلوبة:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة.
– الحصول على شهادات مهنية متخصصة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).
الخبرات العملية:
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية الإدارية، ويفضل في بيئة تعليمية.
المهارات والكفاءات المطلوبة:
مهارات متقدمة في التواصل الكتابي والشفوي.
مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات.
إجادة تامة لاستخدام تطبيقات الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات قوية في إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
القدرة على العمل تحت الضغط، ومهارة التعامل مع بيئات العمل الديناميكية.
الالتزام بالسرية والاحترافية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة.
روح المبادرة والعمل الجماعي.
تعلن شركة سمسا أكسبريس عن توفر فرص وظيفية مميزة (عن بُعد / حضوري) للسعوديين فقط المسمى الوظيفي: 🎧…
تقديم دعم عالي الجودة للعملاء، والرد على استفساراتهم وحل مشاكلهم بفعالية، بما يضمن رضاهم ويعزز من صورة الشركة…
تعلن إحدى الجهات الطبية بمدينة الرياض عن توفر وظيفتين شاغرتين بمسمى “كاتب استقبال مرضى” للرجال والنساء براتب يتراوح…
تعلن شركة عين الحكمة الطبية بمدينة جدة عن توفر وظيفتين شاغرتين بمسمى “أخصائي خدمة عملاء” للرجال والنساء (دوام…
تعلن شركة الحجارة المميزة المحدودة بمدينة جدة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “موظف استقبال” للرجال والنساء براتب 4,000…
تعلن مؤسسة مصبح ابن عساف ابن محمد الغامدي بمدينة الرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي خدمة عملاء…
تعلن شقق مصايف الخبر للوحدات السكنية المفروشة في مدينة الخبر عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى موظف استقبال…
تعلن شركة إيوان للاستقدام بمدينة الرياض (حي الازدهار) عن توفر وظيفتين شاغرتين بمسمى اخصائي استقبال عملاء (موظف استقبال…
أعلنت شركة تابي (Tabby) للتمويل عن توفر وظائف شاغرة للسعوديين بمسمى (ممثل خدمة العملاء) براتب 7500 ريال للعمل…
تعلن مؤسسة سفر لتأجير السيارات بمدينة مكة المكرمة عن توفر (50) وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي خدمة عملاء براتب…
لمزيد من الوظائف تصفح:
