وظائف لدى مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون ( سكرتير تنفيذي )
أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون في مدينة الرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي”، وذلك ضمن جهوده في استقطاب الكفاءات الإدارية المتميزة لدعم العمليات التنظيمية داخل المستشفى. تُعد هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك خبرة في السكرتارية التنفيذية، ومهارات قوية في التنظيم، وإعداد التقارير، والتواصل مع مختلف الإدارات. يقدم المستشفى بيئة عمل احترافية، ورواتب ومزايا منافسة، وفرصًا للتطوير الوظيفي في أحد أبرز المراكز الطبية التخصصية في المملكة.
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كــ سكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات:
-التنسيق مع رئيس القسم لتنظيم جداول إجازات الموظفين وضمان سير العمل بسلاسة.
-استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ التام على سرية المعلومات.
-إنشاء نظام فعال لأرشفة جميع المراسلات والوثائق الإدارية، مع ضمان تطبيقه وصيانته باستمرار.
-مراجعة الوثائق الإدارية للتأكد من دقتها وملاءمتها للسياسات المعتمدة.
-دعم رئيس القسم في تنفيذ المهام الإدارية الروتينية والمساعدة في الأمور التنفيذية البسيطة عند الحاجة.
-مساعدة المدير في إعداد التقارير الرسمية والمراسلات والميزانيات والمستندات التنظيمية الأخرى.
-ترتيب استلام البريد الصادر والطرود وتنظيم عمليات التوزيع الداخلية.
-متابعة مختلف أنواع الإجازات (المرضية، السنوية) بالإضافة إلى متطلبات الكفاءة والتدريب الإجباري للموظفين.
-الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الجهات المعنية، واستلام الرسائل وتوزيعها.
-استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المختصين وتقديم الدعم المناسب للجمهور.
-تنسيق وتنظيم الاجتماعات واللجان بما في ذلك حجز القاعات وتجهيز المتطلبات اللوجستية.
-توثيق محاضر اجتماعات الإدارة واجتماعات الموظفين بدقة واحترافية.
-إدارة ترتيبات السفر وجدولة المواعيد حسب الحاجة وبالتنسيق مع الإدارة.
-أداء المهام اليومية بأسلوب مهني، فعال، وسري يحافظ على جودة العمل وسرعة إنجازه.
-تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها من قبل الإدارة.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م وينتهي التقديم يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.
ملاحظات هامة :-
يرجي التنوية بان موقع شاغر دوت كوم لا يشارك في عمليات التوظيف بأي شكل من الأشكال، بل يقتصر دوره على نشر الإعلانات الوظيفية لتمكين الباحثين للوصول عمل من الفرص المتاحة. لذا، يتوجب على الجميع التقديم من خلال القنوات الرسمية لضمان دقة المعلومات وتواريخ انتهاء وبداء مواعيد التقديم, ونشكركم لتفهمكم.
للمزيد من الوظائف الشاغرة علي موقعنا شاغر دوت كوم :-
( اضغط هنا للاطلاع علي المزيد من الوظائف في السعودية علي موقعنا )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
،،، ليصلك اشعار فوري عند الاعلان عن فرصة عمل جديدة بشكل حصري بالمملكة العربية السعودية تابعنا عبر المنصات التالية ،،،
وهنا نكون قد قدمنا لكم احدث اعلان توظيف مميزة بالمملكة العربية السعودية عبر موقع شاغر دوت كوم كما نتمني التوفيق لكافة الباحثين عن عمل
تعليقات