مساعد إداري هندسي – الكويت

الدعم الإداري

تنظيم وصيانة ومراقبة الملفات الهندسية ووثائق المشاريع والسجلات الفنية

المساعدة في طلب اللوازم من خلال BirchStreet وضمان المتابعة في الوقت المناسب ومعالجة الفواتير

التعامل مع المراسلات وإدارة الاتصالات الداخلية عبر البريد الإلكتروني

تنسيق الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وإدارة الاتصالات لمدير الهندسة

الدعم التشغيلي

المساعدة في إعداد عمليات التدقيق وفقًا لمتطلبات برنامج حماية الموظفين وتوثيق التقارير الشهرية

تنسيق الاجتماعات متعددة الوظائف، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.

الحفاظ على سير العمل الهندسي، وأنظمة التتبع، والوثائق، والسجلات.

تحديث وإدارة قواعد البيانات الهندسية وجداول البيانات ولوحات المعلومات

ضمان التحكم الدقيق في إصدارات الوثائق الفنية والرسومات والأدلة

التدقيق اللغوي والمساعدة في إعداد الوثائق الفنية

العمل كنقطة اتصال مركزية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

دعم الامتثال للسياسات والإجراءات ومعايير السلامة الداخلية

إدارة مخزون المواد من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقطع الغيار والأدوات والمواد الاستهلاكية، ومراقبة مستويات المخزون، وإجراء عمليات جرد دورية للمخزون بالتنسيق مع فريق الهندسة.

ما الذي ستقدمه؟

مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إنجاز مهام متعددة، وإدارة الوقت بكفاءة عالية

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وسرية تامة

اهتمام كبير بالتفاصيل مع عقلية استباقية لحل المشكلات

خبرة سابقة في دعم فريق هندسي أو تقني أو فريق قائم على المشاريع (مطلوبة)

يُعدّ الإلمام بالمصطلحات الهندسية ميزة.

ما نقدمه

سكن مشترك مع إقامة كاملة في مجمع سكني عالي الجودة ومجهز تجهيزاً جيداً

ليالٍ مجانية في فنادق FS حول العالم

فعاليات اجتماعية ورياضية منتظمة

تذاكر إجازة منزلية مدفوعة الأجر

وجبات عالية الجودة للموظفين

مواصلات مجانية من وإلى العمل

خدمة إنترنت واي فاي عالية السرعة في أماكن الإقامة وحافلات نقل الموظفين

تصريح العمل

سيقوم الفندق بتقديم طلب للحصول على تصريح العمل للمرشح الناجح