• تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات ومعدات الضيافة المناسبة.
• كتابة المراسلات العامة بالنيابة عن مدير المدرسة والرد على المراسلات
• يكون مسئولا عن واجبات السكرتارية السرية والأمور الإدارية وأمور النسخ والطبع المتعلقة بعمل مدير المدرسة بما فيها المراسلات والسجلات وقواعد البيانات
• ضمان استعداد مدير المدرسة لجميع الاجتماعات وتزويده بجميع المراسلات والوثائق والعروض التقديمية ذات الصلة
• كتابة محاضر جلسات اجتماعات مدير المدرسة وتدوين الملاحظات الخاصة بها
• يكون مسئولا عن جميع أعمال حفظ الملفات الإدارية الخاصة بمدير المدرسة بما فيها الملفات السرية الخاصة بتعليم الطلاب والمحافظة على نظام حفظ هذه الملفات وتعزيزه
• القيام بالأبحاث والفرز التنسيقي والتحليل وتلخيص المعلومات بناء على طلب مدير المدرسة
• الاتصال بالأطراف المعنية الرئيسية فيما يخص جداول الأعمال والمحاضر وتوزيع المستندات الرسمية
• تحمل أي واجبات أخرى حسب توجيهات مساعد مدير المدرسة أو قيادة المدرسة.
المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
الخبرة: لا تقل عن سنتين في السكرتارية والاعمال الإدارية
• مهارات إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في اللغة الإنجليزية؛
• مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
الحد الأقصى للعمر: 40 عاماً
المهام والمسؤوليات الرئيسية • تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات…
لمزيد من الوظائف تصفح:
