سكرتير تنفيذي (أبوظبي و الظفرة)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات ومعدات الضيافة المناسبة.
• كتابة المراسلات العامة بالنيابة عن مدير المدرسة والرد على المراسلات
• يكون مسئولا عن واجبات السكرتارية السرية والأمور الإدارية وأمور النسخ والطبع المتعلقة بعمل مدير المدرسة بما فيها المراسلات والسجلات وقواعد البيانات
• ضمان استعداد مدير المدرسة لجميع الاجتماعات وتزويده بجميع المراسلات والوثائق والعروض التقديمية ذات الصلة
• كتابة محاضر جلسات اجتماعات مدير المدرسة وتدوين الملاحظات الخاصة بها
• يكون مسئولا عن جميع أعمال حفظ الملفات الإدارية الخاصة بمدير المدرسة بما فيها الملفات السرية الخاصة بتعليم الطلاب والمحافظة على نظام حفظ هذه الملفات وتعزيزه
• القيام بالأبحاث والفرز التنسيقي والتحليل وتلخيص المعلومات بناء على طلب مدير المدرسة
• الاتصال بالأطراف المعنية الرئيسية فيما يخص جداول الأعمال والمحاضر وتوزيع المستندات الرسمية
• تحمل أي واجبات أخرى حسب توجيهات مساعد مدير المدرسة أو قيادة المدرسة.

المتطلبات للمواطنين الإماراتيين:

المؤهل العلمي: دبلوم في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو تكنولوجيا المكاتب ونظم المعلومات الادارية أو ما يعادلها
أن تكون مدة الدراسة لا تقل عن سنتين
الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• مهارات إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في اللغة الإنجليزية؛
• مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
الحد الأقصى للعمر: 40 عاماً.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads