مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن إحدى الجهات الرائدة العاملة في قطاع إدارة المشاريع والخدمات التشغيلية في إمارة عجمان، عن فتح باب التوظيف لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة لشغل وظيفة “مساعد إداري” بنظام الدوام الكامل، للانضمام إلى بيئة عمل متميزة وتنافسية تدعم الكوادر الوطنية الشابة وتصقل مهاراتهم الإدارية والمهنية.

المهام الرئيسية:

تولي المسؤولية عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي لضمان انسيابية العمليات التشغيلية، والعمل على تنظيم وتنسيق المعاملات، والمراسلات، والأرشفة الرقمية بكفاءة ودقة عالية تعكس الهوية الاحترافية للجهة.

المراسلات الإدارية: صياغة وإعداد الخطابات، التقارير، والمراسلات الإدارية اليومية الصادرة والواردة وتوجيهها للأقسام المعنية.

إدارة البيانات والأرشفة: القيام بمهام إدخال البيانات، الطباعة، وأرشفة الملفات والمستندات المكتبية بنظام رقمي ومنظم يسهل الرجوع إليه.

التنظيم والمتابعة: تنظيم جداول المواعيد والملفات المؤسسية، واستقبال وتوجيه الاستفسارات الإدارية بما يضمن تعزيز الكفاءة المكتبية ودعم فرق العمل.

شروط ومتطلبات التقديم:

الجنسية: حصراً لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (ذكور وإناث – مع ضرورة حمل خلاصة القيد).

الخبرة العملية: يفضل وجود خبرة سابقة كمساعد إداري، سكرتارية، أو في مجال الإدارة المكتبية.

المهارات التقنية: مهارة جيدة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل حزمة MS\ Office) وسرعة ودقة في الطباعة وإدخال البيانات.

المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية ممتازة، انتباه عالي للتفاصيل، والقدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام المكتبية بكفاءة.

المرونة والجاهزية: يشترط الجاهزية التامة للانضمام الفوري للعمل.

نظام ومميزات العمل:

نوع العمل: دوام كامل (Full-Time).

طبيعة الدوام: حضوري بالكامل من مقر الجهة في إمارة عجمان.

بيئة عمل ديناميكية ومتطورة تتيح للموظفين فرصة حقيقية لتطوير المهارات القيادية والإدارية.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads