يتولى مشرف المواهب والثقافة مسؤولية إدارة وضمان دقة وسلامة وكفاءة جميع أنظمة الموارد البشرية، وتتبع الحضور، وعمليات الرواتب. ويلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان الامتثال لأنظمة العمل السعودية، ومعالجة الرواتب في الوقت المحدد، وتوفير تجربة سلسة للموظفين من خلال دقة البيانات وتميز العمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وصيانة نظام إدارة الموارد البشرية (مثل Oasys) لضمان دقة سجلات بيانات الموظفين في جميع الأوقات
- إدارة عمليات انضمام الموظفين الجدد وخروجهم من النظام
- تأكد من تحديث جميع سجلات الموظفين (العقود، البيانات الشخصية، التعويضات، المزايا) وأنها متوافقة مع القوانين واللوائح.
- إعداد تحليلات وتقارير الموارد البشرية للقيادة (عدد الموظفين، معدل دوران الموظفين، تكاليف الرواتب، إلخ).
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات والموردين لتحسينات النظام، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وتحديثاته.
- الإشراف على سجلات الحضور البيومترية لجميع الموظفين والتحقق من صحتها
- رصد معدلات الغياب والتأخر عن العمل والعمل الإضافي، والإبلاغ عن أي اختلافات.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان تقديم سجلات الحضور واعتمادها في الوقت المناسب
- الاحتفاظ بسجلات الإجازات ومراجعتها (الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، الإجازة غير المدفوعة الأجر، إلخ).
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل السعودي
- إعداد وتدقيق مدخلات كشوف المرتبات الشهرية بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، والبدلات.
- التنسيق مع قسم المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب
- مراجعة تقارير الرواتب لتحديد التناقضات وحل المشكلات بشكل استباقي
- ضمان الامتثال القانوني (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وصندوق حماية المرأة والطفل، والمتطلبات التنظيمية الأخرى)
- إدارة التسويات النهائية، وصرف مستحقات الإجازات، ومزايا نهاية الخدمة
- الحفاظ على سرية وسلامة جميع بيانات الرواتب
- ضمان امتثال جميع عمليات الموارد البشرية لقوانين العمل السعودية والسياسات الداخلية
- دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة
- تأكد من إصدار العقود لجميع الموظفين من خلال منصات مثل Qiwa عند الاقتضاء.
- مراقبة الالتزام بمتطلبات التوطين وعتبات الامتثال لكشوف المرتبات
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمليات الموارد البشرية، مع إلمام قوي بأنظمة إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات
- يفضل وجود خبرة في مجال الضيافة أو بيئة فاخرة
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي، ولوائح الرواتب، وأطر الامتثال
- خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل Oasys أو SAP أو Oracle أو منصات مماثلة
