مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن مجموعة محمد عبد الرحمن البحر (Mohamed Abdulrahman Al-Bahar) في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة، لشغل وظيفة “مساعد إداري” (Administrative Assistant) بنظام الدوام الكامل، وذلك في إطار دعم ملف التوطين وتمكين الخريجين الإماراتيين.

تفاصيل الوظيفة:

• العدد المطلوب: 5 موظفين.

• القطاع: خاص (وكلاء السيارات / المعدات).

• الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة – إمارة الشارقة.

الغرض من الوظيفة:

دعم تطوير والامتثال لوظيفة الإدارة وتقديم خدمات فعالة تتماشى مع استراتيجية القسم والشركة، والقيام بالأنشطة الإدارية اليومية وضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

• إعداد وتنسيق المعاملات: كتابة وصياغة الاقتباسات، الرسائل، المذكرات، العطاءات، الفواتير، وأوامر الشراء.

• إدارة المستندات والأرشفة: عمل النسخ الضوئية (Scanning) وأرشفة الفواتير والعقود والمستندات المطلوبة وفق أنظمة الحفظ المعتمدة.

• المستلزمات المكتبية: مراقبة وإرسال طلبات الشراء الخاصة بالقرطاسية واللوازم المكتبية.

• إدارة الاتصالات والجدولة: استقبال والرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بمشرف الإدارة، تنظيم الاجتماعات، وتحديد ومتابعة المواعيد.

• متابعة فريق الدعم: متابعة حضور وأداء السائقين وموظفي الخدمات المكتبية.

• المهام الإضافية: أداء أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يطلبها مشرف الإدارة.

شروط ومتطلبات التقديم:

• الجنسية: حصراً لمواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة.

• المستوى المهني: خريج جديد (Fresh Graduate).

• المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً بدقة).

• المهارات والشخصية:

  • معرفة ممتازة بالحاسوب، إدخال البيانات، وبرامج Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

  • القدرة على تنظيم وأنظمة أرشفة جيدة وتطبيق التعليمات بدقة.

  • مهارات تواصل جيدة للتعامل مع فريق العمل والموظفين.

المزايا ونظام العمل:

• نوع التوظيف: دوام كامل (Full-time).

• حجم الشركة: 500 موظف أو أكثر.

• الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة – إمارة الشارقة.