مساعد إداري (Administrative Assistant) “عن بعد”

تعلن إحدى الجهات العاملة في قطاع العقارات – الاستراتيجية والاستشارات في دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “مساعد إداري” (Administrative Assistant) بنظام العمل عن بعد، وذلك في إطار دعم ملف التوطين وتمكين الكفاءات الإماراتية.

طبيعة ونظام العمل:

• نظام العمل: عن بعد (Remote Work) مع الحضور إلى مكتب دبي عند الحاجة (بحد أقصى مرة كل أسبوعين).

• مكان العمل: دولة الإمارات العربية المتحدة – دبي.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الاستراتيجية والاستشارات.

• إدارة المواعيد والاجتماعات: تنسيق الاجتماعات، إدارة الجداول، وتنظيم ترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة.

• إعداد المستندات: إعداد التقارير، العروض التقديمية، مقترحات العمل، ووثائق العملاء.

• إدارة البيانات والملفات: تحديث قواعد البيانات والسجلات، وتنظيم الملفات الإلكترونية.

• المتابعة والاتصالات: متابعة البريد الإلكتروني المشترك وتوزيع الطلبات، بالإضافة إلى متابعة المهام المعلقة وتحديث سجلات المتابعة.

شروط ومتطلبات التقديم:

• الجنسية: حصراً لمواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة (حاملو خلاصة القيد).

• المؤهل العلمي: شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• الخبرة العملية: يُفضل وجود خبرة إدارية، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا (الفرصة مناسبة أيضاً للحديثي التخرج).

• اللغات: إجادة اللغة إنجليزية تحدثاً وكتابةً.

• المهارات والشخصية:

  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • مهارات تنظيم عالية والدقة والاهتمام بالتفاصيل.

  • القدرة على العمل ضمن فريق والرغبة في التعلم والتطوير.

  • الأفضلية للجاهزين للمباشرة الفورية.

المزايا:

• الراتب الشهري: 7,000 – 8,000 درهم إماراتي.

• مرونة العمل: إمكانية العمل عن بعد.