تعلن موانئ دبي عن توفر وظيفة مساعد سكن للمساهمة في إدارة وتشغيل مرافق السكن والمخيم، وضمان توفير احتياجات المقيمين وتنفيذ إجراءات الإسكان وفق السياسات المعتمدة والقوانين المحلية.
تشمل المسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة المشرف في تخصيص الغرف والأسِرّة للوافدين الجدد، وتوفير المستلزمات الأساسية مثل البياضات والزي الرسمي والإكسسوارات.
- تنفيذ عمليات نقل المقيمين بين المناطق بطريقة مهنية وعادلة، دون تحيز أو محاباة.
- الاستجابة للإصابات والحالات الطبية الطارئة بالتنسيق مع مركز العمليات الأمنية.
- تلبية الاحتياجات الأساسية لسكان المخيم المتعلقة بالسكن، وفق برامج رعاية الموارد البشرية والقوانين المحلية.
- التعامل مع جميع السكان باحترام ومهنية، مع مراعاة اختلاف الأديان والمجتمعات والثقافات.
- المساعدة في متابعة جرد موارد المخيم وأعداد السكان، والتأكد من عدم وجود سكان غير مصرح لهم.
- تنفيذ مهام إدارة المخيم الأساسية ووظائف الدعم وفق تعليمات المدير المباشر.
- إدارة العمليات اليومية لغسيل الملابس، بما يشمل استلام وجمع الزي الرسمي من الموظفين والموردين.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزي الرسمي، وإعداد تقارير بشأن الزي المفقود أو التالف، ومتابعة إشعارات الائتمان والفواتير.
- تنسيق وجدولة البرامج التدريبية وتوصيل المعلومات المتعلقة بها إلى سكان المخيم في الوقت المناسب.
- توثيق سجلات التدريب والاحتفاظ بها وفق الإجراءات المعتمدة.
- شرح قواعد وأنظمة المخيم، بما في ذلك التعليمات والمحظورات، لجميع السكان الجدد من خلال برنامج التوجيه عند الوصول.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أعمال إدارة المخيم والوثائق المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي.
- متابعة سجلات عمليات التفتيش على المخيم والحوادث والمخالفات والتدريبات والتمارين وإصدار المواد وجرد الأصول والموارد.
- ضمان تسليم جميع المعلومات والسجلات المتعلقة بالمهام إلى الزميل أو المدير المباشر عند تغيير المناوبة بشكل كامل وواضح ودقيق.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ مهام إدارة السكن والمخيم وفق التعليمات والإجراءات المعتمدة.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية وسياسات وإجراءات إدارة المخيم.
- مهارات جيدة في التعامل والتواصل مع السكان والموظفين والموردين.
- التحلي بالاحترام والمهنية والحياد في التعامل مع جميع المقيمين دون تمييز أو محاباة.
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتنسيق مع الجهات المختصة عند الحاجة.
- القدرة على تنظيم السجلات والاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بالسكن والمخزون والتدريب والحوادث والتفتيش.
- الدقة في متابعة جرد الأصول والموارد والزي الرسمي والمستلزمات.
- القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الفواتير وإشعارات الائتمان والسجلات ذات الصلة.
- الاستعداد للعمل ضمن نظام المناوبات وتسليم المهام والمعلومات بشكل دقيق ومنظم.
لمزيد من الوظائف تابعونا على
