تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة المدرسية، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، وضمان إنجاز المهام الإدارية بدقة واحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظها بطريقة نظامية.
إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول العمل.
استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات وتوجيههم.
متابعة الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر.
استخدام الأنظمة والمنصات الإلكترونية المعتمدة في العمل.
المسؤوليات المرتبطة بالمسمى الوظيفي:
دعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية والفعاليات المدرسية.
متابعة تنفيذ التعاميم والتعليمات الإدارية.
المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المدرسية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المدرسة.
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات العلمية:
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
الشروط العامة:
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو التعليمي.
يفضّل وجود رخصة مهنية (إن وجدت أو حسب متطلبات الجهة).
الجدارات والكفاءات:
إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل فعّالة.
القدرة على العمل ضمن فريق.
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
المهارات:
التنظيم والتخطيط
إدارة الوقت
التواصل الفعال
العمل الجماعي
حل المشكلات
استخدام التقنية
في روزوود أمالا، نبني ملاذاً فائق الفخامة مُكرّساً للرفاهية الشاملة والاستدامة، ولتقديم تجارب استثنائية للضيوف على شواطئ البحر…
لمزيد من الوظائف تصفح:
