منسق إداري – المواهب الإماراتية

تعلن شركة كايزن لخدمات إدارة الأصول (Kaizen Asset Management Services) في إمارة الفجيرة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية لشغل وظيفة “منسق إداري – المواهب الإماراتية” (Administrative Coordinator – Emirati Talent) بنظام العمل عن بُعد / دوام كامل، وذلك في إطار دعم التوطين وتطوير الكفاءات في قطاع العقارات وإدارة الأصول.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

الإدارة والتنسيق: تنظيم الجدول اليومي، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد وتدقيق الوثائق والتقارير بالعربية والإنجليزية.

إدارة الملفات والمراسلات: تنظيم أنظمة الحفظ الرقمية والمادية، تتبع الاستفسارات والطلبات الداخلية ومتابعتها لضمان حلها.

الدعم المجتمعي والتوظيف: التنسيق مع الفرق الداخلية، المالكين، جمعيات الملاك والجهات الحكومية، والمساعدة في التوظيف وتدوين محاضر الاجتماعات.

البيانات والتحسين المستمر: المساعدة في إدخال البيانات، متابعة مؤشرات الأداء (KPIs)، إعداد وثائق الامتثال، وتبسيط العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

التنمية الوطنية: المشاركة في البرامج التدريبية المخصصة، والالتزام بقوانين ولوائح العقارات في الإمارات (مثل RERA وبرنامج JOPS).

شروط ومتطلبات التقديم:

الجنسية: حصراً لمواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة (ذكور وإناث).

المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس (يُفضل في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو العقارات).

اللغات: إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).

المهارات والقدرات:

إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) والأدوات الرقمية.

مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة مع الاهتمام الفائق بالتفاصيل والسرية.

إلمام بالبروتوكولات الحكومية وثقافة العمل المحلية في دولة الإمارات.

المزايا ونظام العمل:

المسمى الوظيفي: منسق إداري – المواهب الإماراتية (Administrative Coordinator).

نوع التوظيف: دوام كامل (Full-time) / عمل عن بُعد (Remote).

الدعم المالي: فرصة الاستفادة من الدعم المالي المباشر عبر برنامج نافس.

الجهة: كايزن لخدمات إدارة الأصول (Kaizen Asset Management Services).

القطاع: خاص (إدارة العقارات والأصول).

الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة – الفجيرة (عمل عن بُعد).