ملخص الوظيفة :
نحن نبحث عن منسق برامج يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والمبادرة والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى مركز تقنيات الثورة الصناعية الرابعة في الرياض. سيقدم هذا الدور دعماً إدارياً ولوجستياً وتشغيلياً مهماً لمجموعة برامجنا ومشاريعنا وفعالياتنا الخاصة بالابتكار الصناعي.
سيكون منسق البرامج عنصراً أساسياً في ضمان التنفيذ السلس والفعّال للمبادرات التي تهدف إلى تعزيز تبني التكنولوجيا والابتكار داخل القطاع الصناعي. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تواصل قوية، وقدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه، وشغف بالتكنولوجيا والتحول الصناعي.
المسؤوليات الرئيسية :
1. دعم البرامج والتنسيق
تقديم دعم إداري ولوجستي شامل في جميع مراحل برامج الابتكار الصناعي، بدءاً من التخطيط والإطلاق وحتى التنفيذ والإغلاق.
2. الجدولة والتنظيم اللوجستي
إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات (الداخلية والخارجية)، وورش العمل، والندوات، والفعاليات، بما في ذلك حجز القاعات، وتنظيم الضيافة، والإعداد التقني.
3. إدارة التواصل
إعداد وصياغة وتنسيق ونشر المراسلات المتعلقة بالبرامج، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والنشرات الإخبارية، والعروض التقديمية، والتقارير، لمختلف أصحاب المصلحة.
4. التوثيق وإعداد التقارير
المساعدة في إعداد وتنسيق وتنظيم وثائق البرامج، بما في ذلك المقترحات، وتقارير التقدم، ومحاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والسجلات المالية. كما يتضمن الدور الحفاظ على ملفات وقواعد بيانات البرامج بشكل دقيق ومحدث.
5. التواصل مع أصحاب المصلحة
العمل كنقطة اتصال رئيسية للفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، والمشاركين في القطاع الصناعي، والموردين، لضمان تواصل فعال وفي الوقت المناسب.
6. الإدارة المالية والميزانية
المساعدة في متابعة ميزانيات البرامج، ومعالجة الفواتير، وإدارة تقارير المصروفات، وتسوية السجلات المالية بالتنسيق مع قسم المالية.
تعلن شركات كبرى في المملكة العربية السعودية عن حاجتها إلى منسق إداري للعمل ضمن طاقمها الإداري للرجال والنساء،…
يدعم منسق التعلم والتطوير وظيفة التعلم والتطوير من خلال تنسيق برامج التدريب والتأهيل ومبادرات التعلم في جميع أنحاء…
أعلنت مجموعة الموسي الصحية عن وظيفة مساعد طبيب اسنان للقيام بالمهام التالية: يستقبل المرضى، ويفحصهم، ويجري مقابلات…
لمزيد من الوظائف تصفح:
