إداري رئيسي تسجيل وإرشاد طلابي (أبوظبي و الظفرة)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع تسجيل الطالب بمنتهى الكفاءة والحرفية بما في ذلك إدخال البيانات في نظام معلومات الطالب
• الالكتروني المنهل، وإجراءات التوزيعات، وارسال الخطابات إلى أولياء الأمور وحفظ جميع الوثائق من خلال النظام.
• إدارة قاعدة بيانات عملية التسجيل وسجلات الطلبة الحاليين والجدد والمحافظة عليها مع الالتزام بالمواعيد النهائية التي تحددها الوزارة بحسب التعاميم الصادرة بهذا الشأن.
• تسجيل وتقديم بيانات الطلبة إما عن طريق نظام معلومات الطالب الإلكتروني أو بشكل يدوي لمساعد مدير المدرسة للشؤون الإدارية مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة من الوزارة.
• إعداد التقارير والتحاليل الإحصائية لبيانات عملية التسجيل الأرقام، المواقع.. إلخ(، ويتم تحديثها بانتظام وتقديمها للمدير أو لمساعد مدير المدرسة .
• الرد على جميع الاتصالات بمختلف وسائلها: الهاتف والبريد الصوتي والبريد الإلكتروني، والمتعلقة بالتسجيل في المدرسة وسجلات الطلبة .
• التأكد من أن معايير القبول تتم بشكل عادل بما يعزز المساواة .
• المتابعة مع أولياء الأمور فيما يخص عمليات التسجيل المعلقة .
المساعدة في حل النزاعات بين الطلبة فيما يخص عمليات التسجيل وتصعيد الأمر إلى إدارة خدمات الطلاب وأولياء الأمور بالوزارة على النحو اللازم .
• التعاون مع الأطراف الأساسية المعنية بالسجلات وعمليات التسجيل لتسهيل وتحسين الخدمات المقدمة إلى الطلبة والعائلات .
• تحمل أي واجبات أخرى حسب توجيهات مساعد مدير المدرسة للشئون الإدارية أو قيادة المدرسة.

المهارات
المتطلبات للمواطنين الإماراتيين:
المؤهل العلمي: دبلوم في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو تكنولوجيا المكاتب و نظم المعلومات الادارية أو ما يعادلها
أن تكون مدة الدراسة لا تقل عن سنتين
المعدل التراكمي: ألا يقل عن 2.5
الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.

• مهارات إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في اللغة الإنجليزية؛
• مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
الحد الأقصى للعمر: 40 عاماً.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads