مسؤول التعليم التنفيذي الأول

يتولى كبير مسؤولي التعليم التنفيذي مسؤولية توجيه ودعم وتنظيم إدارة الترتيبات الإدارية الاستراتيجية والعامة لقسم التعليم التنفيذي، وتقديم دعم شامل للقسم وكذلك لإدارة المدرسة بهدف تعزيز الكفاءة وخلق فرص عمل جديدة وبرامج هادفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- إنشاء مجموعة من المدربين وإدارة نقل المعرفة إلى المدربين بكفاءة، وتنسيق عملية إنشاء خطة عمل تدريبية مشتركة، ومتابعة تنفيذ الخطة، واتخاذ القرارات الجماعية لضمان بناء الفريق.

2- المشاركة في اجتماعات مع المدربين الداخليين والخارجيين للتفاوض بشأن مواضيع التدريب، والبقاء على اطلاع دائم بأفضل الممارسات في السوق وأحدث النظريات.

3- إدارة ميزانية التدريب من خلال ضمان توفر الأموال اللازمة لإدارة جميع الترتيبات اللوجستية لجميع برامج التعليم التنفيذي.

4- مراقبة والمساعدة في إعداد الميزانية والتأكد من الالتزام الصارم بإيرادات ونفقات ميزانية جميع البرامج.

5- التنسيق مع مسؤولي التعليم التنفيذي لضمان امتلاكهم القدرة والموارد اللازمة لتنفيذ برنامج الاجتماعات كما هو مقترح.

6- الإشراف على طلبات الكتب والمواد الدراسية والمواد المحجوزة للمكتبة ومراجعتها وتأكيدها.

7- الإشراف على نسخ وتوزيع نسخ مطبوعة من مواد البرنامج، إذا لزم الأمر، والعمل بشكل وثيق مع فريق الشؤون الإدارية.

8- الإشراف على تنسيق ترتيبات فعاليات الدورة ودعمها، والعمل عن كثب مع فريق الفعاليات، بما في ذلك تحديد الميزانية، وإيجاد التواريخ، وحجز القاعات، وطلب المواد، والموافقة على خدمات الطعام، وتقديم الإيصالات، وما إلى ذلك.

9- العمل عن كثب مع مدير البرنامج وإعداد البيانات والتقارير الإحصائية المتعلقة بالخدمات وتعبئة الموارد للاجتماعات حسب ما يراه مناسباً.

10- الترتيب للحصول على الشهادة عند إتمام البرنامج.

11- التفاوض وحل المشاكل التي قد تنشأ عن برامج التعليم التنفيذي والتفاوض على التغييرات في التواريخ وأحكام خدمات التدريب حسبما يراه مناسبًا.

12- ضمان تلبية متطلبات التدريب من حيث الخدمات والمرافق حسب طلب الشركاء في العقد؛ والعمل كنقطة اتصال رئيسية للاجتماعات وورش العمل التدريبية والندوات.

13- يقوم بتقييم برامج التعليم التنفيذي التي تقدمها الإدارة وإعداد تقرير عن كل منها.

14- يقوم بإعداد كتيب التعليم التنفيذي السنوي ويوصي باستراتيجية التسويق.

15- التحكم في برامج التعليم التنفيذي الذكي ومراقبتها من خلال الأجهزة الذكية

16- القيام بواجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة:

– المؤهلات: درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة.

– الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.

المستوى التعليمي : بكالوريوس
الجنسية المطلوبة : اماراتي

مناسبة لذوي الهمم : نعم
الراتب الشهري : 20001-30000 درهم
طبيعة الدوام : دوام كامل