مسؤول أول – الموارد البشرية

مسؤول الموارد البشرية الأول مسؤول عن الأداء الفعال والكفء لوظائف الموارد البشرية في المدرسة.

 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم التوجيه لرؤساء الأقسام والموظفين الآخرين في الأمور المتعلقة بالتطوير الوظيفي، ومبادرات التوظيف، وعلاقات الموظفين، وأخلاقيات العمل، وإدارة الأداء، وتفسير سياسات وإرشادات الموارد البشرية، وضمان إدارتها بشكل جيد بما يتوافق مع متطلبات سياسات المدرسة، وأفضل الممارسات، وقوانين العمل.
2. مراجعة وظائف وعمليات وأنظمة الموارد البشرية التي تدعم رسالة المدرسة ورؤيتها، وتقديم توصيات لتحسينها.
3. إدارة عملية التوظيف، والتي تشمل إعداد توصيفات الوظائف ومواصفات شاغليها، وإعداد إعلانات الوظائف، ومراجعة طلبات التوظيف، والاختيار الأولي، وإجراء المقابلات، واختيار المرشحين، وإدارة المراسلات خلال العملية، وإجراء عملية التدقيق الأمني ​​من خلال التحقق من خلفية المرشحين والتحقق من مراجعهم، بالإضافة إلى جميع المهام الإدارية ذات الصلة.
4. إعداد وإصدار خطابات عروض العمل وعقود التوظيف، وتعديل العقود وفقًا لطلبات الإدارة المعتمدة.
5. تنظيم وإدارة برامج توجيه الموظفين الجدد، وبرامج تعريفهم بالعمل، وبرامج التدريب.
6. إدارة نظام التأمين الصحي. توفير بطاقات جديدة للموظفين الجدد، وتجديد البطاقات المفقودة واستبدالها، وإصدار شهادات ضمان السفر.
7. التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة لإصدار تأشيرات العمل وتجديدها وإلغائها، وتوفير المستندات ذات الصلة.
8. صيانة وتحديث نظام معلومات الموارد البشرية (HRMS) لضمان تسجيل جميع معلومات الموظفين بشكل صحيح ودقيق، وإدارتها وصيانتها بفعالية في جميع الأوقات.

9. الإشراف على إصدار بطاقات العمل، والتأكد من استلامها، وصرف جميع استحقاقات الموظفين.

١٠. وضع خطة دعم الرواتب وتوفير الدعم اللازم لها، والتأكد من حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
١١. تطبيق أحكام التقاعد المنصوص عليها في قانون إدارة الموارد البشرية وقانون المعاشات التقاعدية العامة والضمان الاجتماعي الاتحادي.
١٢. إعداد بيان نهاية الخدمة مع التحقيق في سبب المغادرة.
١٣. ضمان شمولية دليل الموظفين وتحديثه باستمرار.
١٤. التخطيط، بالتنسيق مع المديرين المباشرين، لخطط التدريب والتقييم السنوية والشهرية للموظفين لتحسين الأداء ومتابعة احتياجات التطوير الفردية، وتوفير التدريب الخارجي عند الحاجة، مع مراقبة تكاليف التدريب مقارنةً بالميزانية.
١٥. إعداد وتوحيد أنواع مختلفة من التقارير، مثل التقارير السنوية والشهرية والربع سنوية المتعلقة بإنجازات الموارد البشرية، وخطة العمل، والخدمات، وجداول مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقارير التدقيق.
١٦. حفظ سجلات إجازات الموظفين وإغلاق الإجازات السنوية، وإرسال تذكيرات للموظفين لتجنب تراكم الإجازات، ومتابعة الطلبات المعلقة في نظام أمانات لإدارة الموارد البشرية.
17. المشاركة في إجراء التحقيقات عند ورود شكاوى أو مخاوف من الموظفين.
18. بالتعاون مع فريق الموارد البشرية، وضع أهداف سنوية وفعاليات اجتماعية خاصة بالموارد البشرية.
19. صياغة وتحديث توصيفات الوظائف لجميع الوظائف الحالية والمستحدثة بالتعاون مع مختلف الإدارات والأقسام.
20. قيادة عملية تقييم/تحليل الوظائف، وضمان الامتثال لقانون المديرية العامة للموارد البشرية والمتطلبات الحكومية ذات الصلة.
21. بناء شبكة علاقات خارجية مع جهات لجذب الكفاءات، مثل الجامعات ووكالات التوظيف، والتواصل معها لتحديد مدى توافر الكفاءات لديها.
22. إصدار الخطابات الرسمية المطلوبة من قبل الموظفين، مثل شهادات التوظيف والرواتب وخطابات الخدمة، إلخ.
23. ضمان الحفاظ على صحة الموظفين وسلامتهم ورفاهيتهم وفقًا لسياسات المدرسة، لتعزيز الصحة النفسية والبدنية وتوفير بيئة عمل آمنة.

المؤهلات والمهارات:

شهادة بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال من جامعة معتمدة.

خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المستوى التعليمي : بكالوريوس
الجنسية المطلوبة : اماراتي

مناسبة لذوي الهمم : لا
الراتب الشهري : 20001-30000 درهم
طبيعة الدوام : دوام كامل