مساعد إداري | دبي

نبحث عن مواطنين إماراتيين لشغل وظيفة مساعد إداري وموظف استقبال لدعم فريق العمليات لدينا. تشمل مهام هذه الوظيفة إدارة التواصل بين الزملاء والعملاء، والتحقق من بيانات العملاء، ودعم فريق العمليات، وتنظيم الجداول والفعاليات، وإدخال البيانات، ومسك الدفاتر، وصيانة معدات المكتب، وإعداد التقارير الشهرية، وغيرها.

ملفك الشخصي

لضمان النجاح، يجب أن تتمتع بمهارات تواصل وإدارة جيدة، وأن تكون لاعباً جماعياً ومتقناً لاستخدام الكمبيوتر.

مكافآت

سيُكافأ عملك الجاد بفرصة الانضمام إلى إحدى الشركات الرائدة في الإمارات العربية المتحدة، وفرصة العمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة، بالإضافة إلى التدريب المستمر والتطوير الوظيفي.

مكان العمل:

دبي

ملفك الشخصي

إذا كنتَ ذكيًا ومتحمسًا، فستكون قادرًا على استيعاب العمليات والمنتجات والخدمات بسرعة. وإذا كنتَ تتمتع بالمثابرة والالتزام لتحقيق إمكاناتك، فسنوفر لك التدريب اللازم للوصول إلى أعلى المستويات.

• المؤهلات التعليمية: الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهي ممتازة لنقل اهتمامات العملاء واحتياجاتهم وطلباتهم بفعالية إلى الإدارة وموظفي المبيعات؛ بالإضافة إلى مهارات تواصل كتابية للبريد الإلكتروني والوثائق
• المهارات اللغوية: القدرة على قراءة وفهم التعليمات والمعلومات باللغتين الإنجليزية والعربية
• مهارات الحاسوب : برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج إدارة علاقات العملاء، وحزمة مايكروسوفت أوفيس) وأنظمة الهاتف
• إدارة الوقت: يجب أن يكون الشخص ملتزماً بالمواعيد، ولديه القدرة على إدارة المهام الموكلة إليه ضمن الجدول الزمني المحدد؛ بالإضافة إلى تقديم دعم العملاء في الوقت المناسب.
• مهارات تحليلية عالية الجودة:  يتضمن جزء كبير من وظيفتك جمع البيانات وتحليلها لمساعدتك على فهم قاعدة عملائك وتقديم اقتراحات لتحسين الاستراتيجية الحالية.