تعلن شركة جلفار للأدوية عن توفر فرصة وظيفية بمسمى “سكرتير تنفيذي”، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة، مع تنسيق الاجتماعات والاتصالات وإعداد التقارير ومتابعة الإجراءات الإدارية بما يدعم تحقيق أهداف العمل.
إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
تنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
متابعة تنفيذ القرارات وبنود العمل الناتجة عن الاجتماعات.
تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية بما يشمل الحجوزات والتأشيرات وبرامج الرحلات.
إدارة ومتابعة طلبات الموافقات الداخلية والإجراءات الإدارية المختلفة.
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والتأكد من دقتها واكتمالها.
دعم الإدارة في إعداد ملخصات الأعمال والتقارير التنفيذية.
ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية والحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
التنسيق المستمر مع مختلف الإدارات والفرق لضمان كفاءة سير العمل.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وتعد اللغة العربية ميزة إضافية.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
يفضل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الموافقات الإلكترونية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة الأعمال الإدارية بكفاءة.
تعلن إحدى المدارس الخاصة المرموقة في إمارة أبوظبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب كفاءات إدارية متميزة ومنظمة من…
المهام الوظيفية: القيام بكافة الأعمال السكرتارية والإدارية، وتنسيق التواصل بين الإدارة وأولياء الأمور، بالإضافة إلى دعم الجانب…
المهام الوظيفية: تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وفريق المشاريع. إدارة المراسلات الواردة والصادرة (الإيميلات والخطابات الرسمية).…
المهام والمسؤوليات الرئيسية • تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات…
المهام والمسؤوليات الرئيسية • تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات ومعدات…
مطلوب سكرتيره و استقبال حسنه المظهر للعمل في ابوظبي والقيام بالمهام الادارية براتب 3000 درهم للعمل فى شركه…
تعلن جهة خاصة في دبي عن توفر وظيفة سكرتيرة للمواطنين الإماراتيين. يشترط بكالوريوس وخبرة في نفس المجال، مع…
تعلن جهة من القطاع الخاص في مدينة دبي عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتيرة، وذلك للانضمام إلى…
تُعلن جهة خاصة بمدينة محمد بن زايد عن توفر فرصة وظيفية للمقيمين لشغل وظيفة سكرتيرة عربية. الشروط:…
تعلن جمعية عجمان التعاونية (Ajman Coop) في إمارة عجمان عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات والخبرات، لشغل وظيفة…
لمزيد من الوظائف تصفح:
