موظف إدارة وثائق (Document Control Officer)

تعلن شركة بياتي للاستشارات الهندسية (Bayaty Architects) عن فتح باب التوظيف واستقطاب كفاءات وطنية واعدة وتمتلك مهارات تنظيمية عالية من مواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة، لشغل منصب “موظف/ة إدارة وثائق” بنظام الدوام الكامل.

المهام الوظيفية:

أرشفة وتنظيم الملفات: استلام وتصنيف وحفظ كافة الوثائق والمراسلات والمخططات الهندسية والإدارية الخاصة بالشركة بشكل منظم.

إدارة قواعد البيانات: إدخال وتحديث البيانات على الأنظمة الرقمية المعتمدة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.

مراقبة جودة المستندات: مراجعة الملفات الصادرة والواردة للتأكد من اكتمال توقيعاتها واعتمادها ومطابقتها للمواصفات المتبعة.

الدعم الإداري المساند: التنسيق مع مختلف الأقسام لتوفير المستندات المطلوبة للمشاريع وسير العمل اليومي بكفاءة وسرعة.

شروط ومتطلبات التقديم (الفرصة حصرية لحديثي التخرج):

الجنسية: حصراً لمواطني ومواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة (ذكور وإناث).

المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة فأعلى (ثانوية، دبلوم، أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، تقنية المعلومات، أو تخصصات ذات صلة).

الخبرة العملية: بدون خبرة (الفرصة مصممة ومثالية تماماً للخريجين الجدد الراغبين في دخول سوق العمل واكتساب خبرات قوية في نظم إدارة وأرشفة الوثائق).

اللغات: إجادة تامة وتحدث لبق باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي للتعامل مع المراسلات والأنظمة).

المهارات الشخصية:

الدقة المتناهية، الأمانة، وقوة الملاحظة مع انتباه كامل للتفاصيل.

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على ترتيب الملفات والأولويات.

إلمام جيد جداً باستخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب (Microsoft Office).

المزايا ونظام العمل المرن المتميز:

الراتب الشهري: يحدد بدقة بعد المقابلة الشخصية (بناءً على المؤهل العلمي والتقييم).

أيام العمل: من الإثنين إلى الجمعة (عطلة نهاية الأسبوع يومين: السبت والأحد).

ساعات العمل اليومية المميّزة: 7 ساعات فقط من الإثنين إلى الخميس، و4 ساعات فقط يوم الجمعة.

الموقع: إمارة أبوظبي (بجانب معلم قصر الحصن الحيوي).

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads