تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى منسق شؤون الهجرة والجوازات ضمن إدارة الخدمات التجارية، للعمل في الحرم الجامعي الرئيسي.
يتمثل الهدف من الوظيفة في تقديم الدعم والمساعدة لأفراد مجتمع جامعة الشارقة لاستيفاء متطلبات الإقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة، بما يشمل إجراءات إصدار وتجديد تأشيرات الزيارة والإقامة وبطاقات الهوية الوطنية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين وأفراد أسرهم.
العمل كنقطة اتصال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين غير الأكاديميين، والرد على استفساراتهم المتعلقة بتأشيرات الإمارات والإقامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل مباشر.
إعداد المستندات المطلوبة لطلبات التأشيرات والدخول والإقامة والفحص الطبي للموظفين الحاليين والجدد وأفراد أسرهم.
تسليم المستندات المطلوبة لطلبات التأشيرة والإقامة للموظفين الجدد إلى الجهات المختصة، بما في ذلك المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب، لبدء إجراءات الإقامة وبطاقات الهوية.
إدارة ومتابعة المستندات المتعلقة بالحصول على الموافقات الأمنية للموظفين الجدد، الأكاديميين وغير الأكاديميين، وإبلاغ المعنيين بحالة الموافقة.
متابعة حالات التأشيرات والإقامات وبطاقات الهوية الوطنية مع الجهات المعنية، وإبلاغ الموظفين بآخر المستجدات وأي متطلبات إضافية.
متابعة مواعيد تجديد التأشيرات وبطاقات الهوية للمقيمين والتعامل مع إجراءات تقديم وتجديد بطاقات الهوية وضمان تسليمها للموظفين في الوقت المناسب.
إدارة وتحديث قواعد البيانات وجداول البيانات ذات الصلة، والتأكد من تسجيل بيانات المقيمين بشكل دقيق وإتاحتها للرجوع إليها عند الحاجة.
بناء علاقات مهنية جيدة مع الجهات المعنية والحفاظ عليها لضمان إنجاز المعاملات بسلاسة وفي الوقت المحدد.
تمثيل الجامعة بصورة إيجابية ومهنية أثناء التعامل مع الجهات الحكومية والأطراف ذات الصلة.
متابعة أحدث المعلومات والتعليمات والقرارات المتعلقة بإجراءات دخول دولة الإمارات ومتطلبات الإقامة لتجنب التأخير أو التعقيدات.
الحفاظ على سرية وأمن بيانات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية والمالية.
إعداد التقارير والقوائم والإحصائيات المطلوبة من المدير المباشر.
تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بالعمل وفقًا لتوجيهات الإدارة.
الحصول على دبلوم كحد أدنى في العلاقات العامة أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية من سنتين إلى 4 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في وظيفة مماثلة.
يفضل أن تكون الخبرة السابقة في مؤسسات التعليم العالي.
الأولوية لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية، مع القدرة على إعداد المراسلات والوثائق المهنية باللغتين.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
مهارات جيدة في إدارة الوقت وتنظيم العمل.
القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات السرية بمنتهى السرية والمسؤولية.
القدرة على العمل تحت الضغط والعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
القدرة على تنظيم وترتيب أولويات المهام المتعددة وإعداد التقارير وفق الإجراءات المعتمدة.
القدرة على تحمل المتطلبات البدنية المرتبطة بالوظيفة.
التحلي بدرجة عالية من النزاهة والشفافية والالتزام بمبادئ الحوكمة الرشيدة.
امتلاك عقلية استفسارية وشغف بالتميز وتحسين جودة العمل.
المرونة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
تعلن إحدى جهات القطاع الخاص في إمارة أبوظبي (منطقة مصفح) عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة،…
تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى رئيس قسم الأنشطة الرياضية ضمن عمادة شؤون الطالبات، للعمل في…
تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مسؤول ومحلل قواعد البيانات ضمن قسم التقنيات الرقمية، وذلك للعمل…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “مساعد…
تعلن إحدى جهات القطاع الخاص في إمارة أبوظبي (منطقة مصفح) عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل…
تعلن إحدى جهات القطاع الخاص في إمارة أبوظبي (منطقة مصفح) عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص (التطوير العقاري) في إمارة رأس الخيمة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية،…
تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مشرف سكن الطلاب – ذكور ضمن عمادة شؤون الطلاب للرجال،…
تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى أخصائي علاقات الموظفين ضمن إدارة الموارد البشرية، للعمل في الجامعة…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص في مدينة العين عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية، لشغل وظيفة “أخصائي…
لمزيد من الوظائف تصفح:
