وزارة الرياضة تطرح وظيفة مساعد اداري في الرياض بالبكالوريوس
تعلن وزارة الرياضة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض لحملة البكالوريوس للعمل في إدارة واستلام المراسلات والبريد وإيصالها للجهات المعنية وغيرها.
وظائف وزارة الرياضة في الرياض
مساعد اداري في الرياض
المهام والمسؤوليات:
تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها، والتعامل مع كافة الاستفسارات والرد عليها.
إدارة واستلام المراسلات والبريد وإيصالها للجهات المعنية.
إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بسير عمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
صياغة وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية ومتابعة توقيعها وتوزيعها.
حضور الاجتماعات الرسمية، وتسجيل المحاضر، وتحريرها بدقة.
حفظ وتنظيم كافة الوثائق والملفات السرية والعامة المتعلقة بمكتب المدير.
إعداد تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها في الأرشيف المخصص.
الشروط والمتطلبات:
الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل الإداري.
إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى (متقدم).
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
تعليقات