وظائف عن بعد في الرياض بالهيئة العامة لعقارات الدولة
تعلن الهيئة العامة لعقارات الدولة (هيئة حكومية مرتبطة برئيس مجلس الوزراء) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين (رجال / نساء) بمسمى مساعد اداري، بنظام العمل عن بعد.
وظائف ادارية عن بعد في السعودية
مساعد إداري (عن بعد).
المهام والمسؤوليات:
إعداد وإدارة جدول المواعيد اليومي بما يتوافق مع الطلبات الواردة والالتزامات القائمة.
التنسيق الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية لبناء مرجعية تواصل متكاملة لأصحاب العلاقة.
الاستجابة للمكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات الإدارية.
جمع الوثائق اللازمة للاجتماعات وإطلاع المدير على الرسائل الهامة ونقاط النقاش الجوهرية.
تنظيم المتطلبات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات (الداخلية والخارجية) وضمان جاهزية الغرف والمستلزمات.
استقبال وترحيب الضيوف وتجهيز كافة الوسائل التي تضمن رضاهم وتعزز سمعة الهيئة الرسمية.
الشروط والمؤهلات:
الحصول على شهادة الدبلوم في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
توفر خبرة عملية سابقة في أعمال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
مهارات عالية في التنظيم، والتواصل، وإدارة الوقت.
القدرة على العمل بكفاءة ضمن بيئة العمل (عن بعد).
تعليقات