المسمى الوظيفى:
- مساعد إداري.
الوصف الوظيفى:
- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- فتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- وتنظيم الملفات الخاصة حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
طريقة التقديم:
وظائف مشابهة
- وظائف السعودية اليوم لدي ( معهد البحوث بالجامعة السعودية الإلكترونية ) تعاقدية للرجال والنساء
- وظائف حكومية السعودية مجلس الضمان الصحي يعلن وظائف إدارية وتقنية وهندسية للجنيسن
- وظائف في السعودية للاجانب لدي ( شركة ريف القابضة ) برواتب تصل 5,200 ريال
- شركة نيوم NEOM تعلن وظائف شاغرة لجميع المؤهلات الدراسية للجنسين برواتب تصل 13,000 ريال سعودي
- رابط التقديم: (أضغط هنا)
تعليقات