المسمى الوظيفى:
- مساعد إداري.
الوصف الوظيفى:
- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- فتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- وتنظيم الملفات الخاصة حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
طريقة التقديم:
وظائف مشابهة
- وظائف التصنيع الوطنية (TASNEE) فرص عمل في الصناعات البتروكيماوية بمدن السعودية
- الشؤون الصحية بالحرس الوطني وظائف طبية وإدارية شاغرة في 4 مدن رئيسية
- وظائف الرياض لدي الشركة السعودية للذكاء الاصطناعي في مختلف المجالات
- ماك السعودية تفتح باب التوظيف في المدينة المنورة بدون خبرة
- وظائف آيوا (Eyewa) بالرياض مستشار مبيعات براتب 6,000 ريال وعمولات مجزية
- وظائف رعاية الطبية فرص عمل في الرياض ومكة (31 وظيفة شاغرة)
- فرص وظيفية متنوعة في شركة التصنيع الوطنية في مختلف مدن المملكة
- رابط التقديم: (أضغط هنا)
تعليقات