مساعد تنفيذي

شركة خدمات مالية مقرها دبي، تبحث عن مساعد تنفيذي يجيد اللغة الفرنسية للانضمام إلى فريقها. ستتولى دعم الرئيس التنفيذي/المدير العام في أبحاث السوق، والتخطيط الاستراتيجي، وتقديم الدعم التنفيذي لفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

تشمل المسؤوليات:

مساعدة المدير العام/الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية اليومية، وإنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة جدول المواعيد، وإعداد تقارير المصروفات، وكتابة المراسلات، وترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة، ​​وجداول الأعمال، وتجميع وثائق الاجتماعات.
إجراء أبحاث السوق وإعداد التقارير التحليلية المطلوبة لمكتب الرئيس التنفيذي.
العمل على مهام متنوعة لمشاريع ناشئة، وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
مراقبة المشاريع وتحسينها نيابةً عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة، والعمل كحلقة وصل بين الفريق العامل في مختلف البلدان.
​​التواصل مع موظفي الرئيس التنفيذي، وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات رفيعة المستوى الداخلية والخارجية.
التواصل مع أعضاء مجلس الإدارة، والجهات المانحة، وموظفي المؤسسة، وغيرهم حسب التوجيهات.
إجراء أبحاث حول مشاريع الشركات المحتملة وغيرها من المشاريع التجارية الجديدة لتحديد الاحتياجات الحالية وتقييمها، وتجميع المواد اللازمة للمقترحات.
إعداد مسودات التقارير والرسائل والمقترحات، والتواصل مع شركاء العمل وأعضاء الفريق والعملاء المحتملين.
إعداد وتقديم تحليلات وعروض تقديمية متنوعة حول المشاريع والسيناريوهات الحالية والمستقبلية.

المتطلبات:

خبرة واسعة في العمل كمساعد تنفيذي في قطاع ذي صلة.
خبرة في دعم فرق القيادة العليا، بما في ذلك الإدارة التنفيذية العليا وأعضاء مجلس الإدارة.
معرفة وخبرة في إجراء أبحاث السوق نيابةً عن المدير العام/الرئيس التنفيذي.
القدرة على تقديم المقترحات عند الحاجة.
إجادة اللغة الفرنسية.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookTelegramWhatsAppInstagramThreads