يُعد موظف الاستقبال المسؤول الأول عن استقبال الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية بما يعكس الصورة الاحترافية للمؤسسة، إلى جانب تقديم الدعم الإداري اللازم، وتنظيم حركة الزوار، والإشراف على حجوزات القاعات، مع المحافظة على جاهزية منطقة الاستقبال ونظافتها لضمان تقديم تجربة متميزة للضيوف.
استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم المساعدة اللازمة بطريقة احترافية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين.
تقديم المعلومات والإرشادات للمتصلين والزوار.
إصدار بطاقات دخول الزوار وتسجيل بياناتهم في السجلات المخصصة.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وفق معايير الشركة.
متابعة جاهزية وصيانة الأثاث والمعدات الخاصة بمنطقة الاستقبال.
تنسيق وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات والتدريب ومركز الأعمال.
تقديم الدعم الإداري المطلوب لمدير الشؤون الإدارية عند الحاجة.
الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
يُفضل الحصول على دورة تدريبية في مهارات التعامل عبر الهاتف.
يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل متعددة الثقافات.
مظهر مهني وأسلوب لبق في التعامل مع الزوار.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
إجادة استخدام الهاتف وأنظمة الاستقبال والأعمال المكتبية الأساسية.
القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل.
تعلن إحدى الجهات الحكومية في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “موظف استقبال”…
سيكون موظف استقبال في عيادة أسنان نقطة الاتصال الأولى للزوار والمرضى والموظفين. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة،…
تعلن عيادة جوينت سبيس متعددة التخصصات (Joint Space Polyclinic LLC) في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب…
مطلوب موظف استقبال للعمل في دبي والقيام بالمهام الوظيفية التالية: المسؤوليات: استقبل الزوار ورحب بهم بطريقة ودية.…
موظف استقبال يتولى مسؤولية إدارة عمليات مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري لضمان…
نبحث حاليًا عن موظف/ة استقبال للانضمام إلى فريقنا المتميز في فندق بارك إن باي راديسون، دبي موتور سيتي…
تعلن إدارة التوظيف في منتجع ذا كوف روتانا (The Cove Rotana Resort) في إمارة رأس الخيمة عن فتح…
نبحث عن باريستا وموظف استقبال بدوام كامل للانضمام إلى فريق خدمة العملاء. يجمع هذا المنصب بين تقديم القهوة…
المتطلبات إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي. إدارة منطقة استقبال المدرسة وتقديم خدمة عملاء ممتازة للزوار وأولياء الأمور…
تعلن مجموعة المزروعي الدولية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى موظف استقبال ومدير مكتب، حيث سيكون شاغل الوظيفة…
لمزيد من الوظائف تصفح:
