تعلن مجموعة شركات الرستماني عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول الوثائق، حيث سيكون المرشح مسؤولًا عن إدارة وتنظيم جميع وثائق مشاريع البناء، وضمان حفظها وتتبعها وتحديثها وفق أعلى معايير الجودة، مع استخدام نظام Aconex لإدارة الوثائق، والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لضمان انسيابية تدفق المستندات وسهولة الوصول إليها.
درجة البكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الوثائق بقطاع البناء والتشييد.
خبرة عملية إلزامية في استخدام نظام Aconex لإدارة الوثائق.
معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل Aconex وProcore وEDMS وSharePoint وPrimavera Contract Management أو ما يعادلها.
خبرة في تطبيق إجراءات مراقبة الوثائق، وإدارة الإصدارات، والأرشفة، والاسترجاع.
الإلمام بوثائق مشاريع البناء، بما في ذلك الرسومات الهندسية، وطلبات المعلومات (RFI)، والمستندات الفنية، والعقود، والمراسلات.
معرفة بمعايير الجودة مثل ISO 9001 وإجراءات ضمان الجودة ومراقبة الوثائق.
القدرة على متابعة عمليات المراجعة والاعتماد وضمان تداول أحدث إصدارات المستندات.
خبرة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة الوثائق والامتثال والتدقيق.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint) وAdobe Acrobat.
القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة فيما يخص تقديم المستندات والموافقات.
مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
الالتزام بالحفاظ على سرية الوثائق والبيانات الحساسة وضمان أمنها.
يتولى مسؤول الوثائق مسؤولية إدارة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالمشروعات، وتقديم الدعم الإداري لفريق المشاريع، بما يضمن حفظ…
تعلن إحدى شركات الشحن في إمارة الفجيرة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية، لشغل وظيفة “مسؤول صعود…
تعلن جامعة الشارقة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مسؤول ومحلل قواعد البيانات ضمن قسم التقنيات الرقمية، وذلك للعمل…
نبحث عن مسؤول علاقات حكومية ذي خبرة وكفاءة عالية لإدارة جميع العمليات الحكومية وضمان التنسيق السلس مع مختلف…
تعلن مجموعة الغرير عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول التوظيف، حيث يتولى شاغل الوظيفة دعم وتنفيذ عمليات التوظيف…
يتولى مسؤول المستودع والجمارك مسؤولية إدارة عمليات المستودع/المتجر، والتعامل مع جميع وثائق الجمارك، وإجراءات التخليص الجمركي، والتنسيق مع…
يتولى مسؤول العلاقات العامة مسؤولية إدارة جميع المعاملات الحكومية وضمان الامتثال لأنظمة الهجرة والعمل والتراخيص في دولة الإمارات…
تعلن شركة إنفستشور ذ.م.م (Investsure LLC)، وهي مجموعة استثمارية رائدة تغطي قطاعات أعمال متنوعة تشمل (التطوير العقاري، العقارات،…
يتولى مسؤول العلاقات العامة إدارة وإنجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وموظفيها، والعمل كحلقة وصل فعّالة بين الشركة والجهات…
يعلن مركز NMC الطبي، أحد أبرز مؤسسات الرعاية الصحية في دولة الإمارات العربية المتحدة، عن فتح باب التوظيف…
لمزيد من الوظائف تصفح:
