يتولى مسؤول الوثائق مسؤولية إدارة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالمشروعات، وتقديم الدعم الإداري لفريق المشاريع، بما يضمن حفظ المستندات واسترجاعها بكفاءة وسهولة. كما يساهم في إعداد التقارير، ومتابعة أوامر الشراء، وتحديث السجلات المالية، والتنسيق مع الموردين والعملاء والاستشاريين لضمان سير الأعمال وفق الخطط الزمنية ومتطلبات المشروع.
الحصول على درجة البكالوريوس في أي تخصص.
خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال إدارة الوثائق أو الدعم الإداري للمشروعات.
إجادة استخدام Microsoft Excel وMicrosoft Project لإعداد التقارير ومتابعة المشاريع.
القدرة على إدارة أنظمة حفظ الوثائق وتنظيم الملفات وقواعد البيانات بكفاءة.
مهارة في إعداد تقارير حالة المشاريع وتحديث بياناتها بشكل دوري.
القدرة على مراجعة وثائق المناقصات ومواصفات المواد والتنسيق مع العملاء والاستشاريين للحصول على التوضيحات اللازمة.
خبرة في إعداد مقارنات عروض الموردين من حيث الجودة والأسعار والمساهمة في إصدار أوامر الشراء.
القدرة على متابعة الموردين لضمان تسليم المواد وفق الجداول الزمنية والشروط التعاقدية.
الإلمام بمتابعة النفقات الفعلية مقارنة بالميزانيات وإعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروعات.
مهارات تنظيمية عالية، ودقة في العمل، وقدرة على التواصل والتنسيق والعمل ضمن فريق.
تعلن مجموعة شركات الرستماني عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول الوثائق، حيث سيكون المرشح مسؤولًا عن إدارة وتنظيم…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص في مدينة العين عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية، لشغل وظيفة “مسؤول…
نبحث عن مسؤول علاقات حكومية ذي خبرة وكفاءة عالية لإدارة جميع العمليات الحكومية وضمان التنسيق السلس مع مختلف…
تعلن إحدى شركات الشحن في إمارة الفجيرة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة، لشغل وظيفة “Boarding…
تعلن مجموعة الغرير عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول التوظيف، حيث يتولى شاغل الوظيفة دعم وتنفيذ عمليات التوظيف…
يتولى مسؤول المستودع والجمارك مسؤولية إدارة عمليات المستودع/المتجر، والتعامل مع جميع وثائق الجمارك، وإجراءات التخليص الجمركي، والتنسيق مع…
يتولى مسؤول العلاقات العامة مسؤولية إدارة جميع المعاملات الحكومية وضمان الامتثال لأنظمة الهجرة والعمل والتراخيص في دولة الإمارات…
تعلن شركة إنفستشور ذ.م.م (Investsure LLC)، وهي مجموعة استثمارية رائدة تغطي قطاعات أعمال متنوعة تشمل (التطوير العقاري، العقارات،…
يتولى مسؤول العلاقات العامة إدارة وإنجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وموظفيها، والعمل كحلقة وصل فعّالة بين الشركة والجهات…
يعلن مركز NMC الطبي، أحد أبرز مؤسسات الرعاية الصحية في دولة الإمارات العربية المتحدة، عن فتح باب التوظيف…
لمزيد من الوظائف تصفح:
