📅 2026-12-11
🕐 2026-06-19

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة الهكتور لحلول تقنية المعلومات عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة فعّالة لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سلاسة الإجراءات الإدارية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، ودقة متناهية في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية.

 

المسؤوليات الرئيسية:

 

  • تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة.
  • إدارة مراسلات المكتب، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وحفظ الملفات.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة التقويمات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق التجارية حسب الحاجة.
  • صيانة وتحديث سجلات الشركة وقواعد بياناتها.
  • تنسيق عمليات جرد وتوريد اللوازم المكتبية.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والحجوزات والخدمات اللوجستية للاجتماعات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع.
  • تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية عند الحاجة.
  • ضمان بقاء بيئة المكتب منظمة وفعالة.

 

متطلبات:

  • شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المكتبي.
  • إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • موقف احترافي واهتمام كبير بالتفاصيل.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

 

المهارات المفضلة:

  • خبرة في العمل في شركة متخصصة في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة بالتكنولوجيا.
  • الإلمام ببرامج إدارة المكاتب والأنظمة الإدارية.
  • قدرات قوية على تعدد المهام وحل المشكلات.
  • خدمة العملاء والمهارات الشخصية.

 

فوائد:

  • حزمة رواتب تنافسية.
  • التأشيرة والتأمين الطبي وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • الإجازة السنوية والمزايا القانونية الأخرى.
  • فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي.
  • بيئة عمل داعمة وتعاونية.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

شارك فغيرك يحتاج لها

وظائف مشابهة

جهة خاصة في الامارات

مساعد إداري (Administrative Assistant) “عن بعد”

دوام كامل
الإمارات 7,000 - 8,000 AED شهرياً منذ 4 يوم 🌐 Remote

تعلن إحدى الجهات العاملة في قطاع العقارات – الاستراتيجية والاستشارات في دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر…

عرض الوظيفة ←
مجموعة الطاير

مساعد إداري

دوام كامل
العين، الإمارات منذ 6 يوم

يعمل المساعد الإداري على تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارات المختلفة من خلال تنظيم الوثائق، متابعة المعاملات، تنسيق العمليات…

عرض الوظيفة ←
جهة خاصة في الامارات

مساعد إداري (Administrative Assistant)

دوام كامل
الشارقة، الإمارات منذ 7 يوم

تعلن مجموعة محمد عبد الرحمن البحر (Mohamed Abdulrahman Al-Bahar) في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر…

عرض الوظيفة ←
جهة خاصة في الامارات

مساعد إداري (Administrative Assistant)

دوام كامل
دبي، الإمارات 6,000 AED شهرياً منذ 12 يوم

تعلن إحدى شركات القطاع الخاص (مجموعة بالرشيد) في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة،…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
الشارقة، الإمارات منذ 16 يوم

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشارقة والقيام بالمهام الوظيفية التالية:   المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
دبي، الإمارات منذ 16 يوم

نبحث عن مساعد إداري موثوق لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة. سيقوم…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
أبوظبي، الإمارات منذ 16 يوم

مطلوب مساعد إداري للعمل لدي شركة فيديزو للاستشارات للعمل في ابوظبي والقيام بالمهام التالية:   المسؤوليات: الرد على…

عرض الوظيفة ←
جهة حكومية في الامارات

مساعد إداري (Administrative Assistant)

دوام كامل
أبوظبي، الإمارات 10,000 AED شهرياً منذ 23 يوم

تعلن جهة حكومية محلية في إمارة أبوظبي عن فتح باب التوظيف الفوري واستقطاب الكفاءات الوطنية الشابة، لشغل وظيفة…

عرض الوظيفة ←
جهة خاصة في الامارات

بائع ومساعد إداري – دبي

دوام كامل
دبي، الإمارات 2,500 - 3,500 AED شهرياً منذ 23 يوم

نبحث عن بائع ومساعد إداري للانضمام إلى شركتنا للعطور. يجب أن يكون المرشح المثالي مجتهداً ومنظماً وقادراً على…

عرض الوظيفة ←
شركة تراست بيند

مساعد إداري

دوام كامل
دبي، الإمارات منذ 28 يوم

تبحث شركة Trustbend Packers & Movers عن مساعد/ة إداري/ة موثوق/ة ومنظم/ة للانضمام إلى فريقها الإداري في دبي .…

عرض الوظيفة ←
\