يعمل المساعد الإداري على تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارات المختلفة من خلال تنظيم الوثائق، متابعة المعاملات، تنسيق العمليات اليومية، ودعم فرق المبيعات والخدمات لضمان سير العمل بكفاءة. كما يساهم في إدارة السجلات، متابعة إجراءات المركبات، المصروفات، ومتطلبات الموظفين بما يضمن دقة الإجراءات والالتزام بسياسات الشركة.
تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارات المختلفة وتنفيذ المهام المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
مراجعة ومطابقة مستندات المركبات مثل شهادات VCC/Hayaza وحركة المخزون والبيانات المسجلة في الأنظمة.
التنسيق مع أقسام المبيعات والتسجيل والتأمين لاستكمال إجراءات المركبات قبل التسليم للعملاء.
متابعة عمليات تسليم المركبات وإصدار الفواتير ومعالجة طلبات استرداد المبالغ في الوقت المحدد.
تجهيز مستندات المعاملات البنكية والتأمينية وفواتير العملاء الائتمانية.
متابعة معاملات استبدال المركبات والتأكد من اكتمال المستندات والمدفوعات المطلوبة.
إجراء مطابقة يومية للمصروفات والإيصالات والنقد المتوفر.
إعداد تقارير المصروفات والمخالفات المرورية ومتابعة إجراءات استردادها.
متابعة المخالفات المسجلة في الأنظمة والتنسيق مع الموظفين المعنيين لحلها.
التنسيق مع أقسام الخدمات اللوجستية والورش لنقل المركبات وإجراء الفحوصات قبل التسليم.
إصدار ومتابعة أوامر الشراء المحلية (LPO) والتأكد من إتمام المدفوعات.
الحفاظ على نظام أرشفة منظم للملفات والمستندات وقواعد البيانات وتحديثها بشكل مستمر.
متابعة تحديث بيانات الأنظمة بدقة وفي الوقت المناسب.
إدارة طلبات المستلزمات المكتبية والمواد التشغيلية الخاصة بالمعرض.
تنظيم توزيع الزي الرسمي والقرطاسية على الأقسام المختلفة.
متابعة إجازات الموظفين والتنسيق مع الموارد البشرية والرواتب بشأن الإجراءات المتعلقة بها.
دعم إجراءات طلب وتوزيع وثائق الموظفين مثل جوازات السفر وبطاقات العمل.
إدارة المصروفات النثرية الخاصة بقسم المبيعات وضمان توفر السيولة اللازمة.
شهادة الثانوية العامة أو شهادة O Level كحد أدنى.
خبرة عملية من 0 إلى سنتين في مجال الإدارة أو الدعم المكتبي.
خبرة سابقة في مجال مشابه تُعد ميزة إضافية.
رخصة قيادة سارية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإدارية.
القدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق بدقة.
شخصية لبقة ومظهر مهني.
مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق مع مختلف الأقسام.
التوجه نحو خدمة العملاء والقدرة على التعامل مع المتعاملين باحترافية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل ضمن فريق.
تعلن مجموعة محمد عبد الرحمن البحر (Mohamed Abdulrahman Al-Bahar) في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص (مجموعة بالرشيد) في إمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية الشابة،…
مطلوب مساعد إداري للعمل في الشارقة والقيام بالمهام الوظيفية التالية: المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد…
نبحث عن مساعد إداري موثوق لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة. سيقوم…
مطلوب مساعد إداري للعمل لدي شركة فيديزو للاستشارات للعمل في ابوظبي والقيام بالمهام التالية: المسؤوليات: الرد على…
تعلن جهة حكومية محلية في إمارة أبوظبي عن فتح باب التوظيف الفوري واستقطاب الكفاءات الوطنية الشابة، لشغل وظيفة…
نبحث عن بائع ومساعد إداري للانضمام إلى شركتنا للعطور. يجب أن يكون المرشح المثالي مجتهداً ومنظماً وقادراً على…
تبحث شركة Trustbend Packers & Movers عن مساعد/ة إداري/ة موثوق/ة ومنظم/ة للانضمام إلى فريقها الإداري في دبي .…
تبحث شركة الهكتور لحلول تقنية المعلومات عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة فعّالة لدعم العمليات المكتبية…
تعلن إحدى الجهات الرائدة العاملة في قطاع إدارة المشاريع والخدمات التشغيلية في إمارة عجمان، عن فتح باب التوظيف…
لمزيد من الوظائف تصفح:
