📅 2026-12-11
🕐 2026-06-19

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة الهكتور لحلول تقنية المعلومات عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة فعّالة لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سلاسة الإجراءات الإدارية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، ودقة متناهية في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية.

 

المسؤوليات الرئيسية:

 

  • تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة.
  • إدارة مراسلات المكتب، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وحفظ الملفات.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة التقويمات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق التجارية حسب الحاجة.
  • صيانة وتحديث سجلات الشركة وقواعد بياناتها.
  • تنسيق عمليات جرد وتوريد اللوازم المكتبية.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والحجوزات والخدمات اللوجستية للاجتماعات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع.
  • تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية عند الحاجة.
  • ضمان بقاء بيئة المكتب منظمة وفعالة.

 

متطلبات:

  • شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المكتبي.
  • إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • موقف احترافي واهتمام كبير بالتفاصيل.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

 

المهارات المفضلة:

  • خبرة في العمل في شركة متخصصة في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة بالتكنولوجيا.
  • الإلمام ببرامج إدارة المكاتب والأنظمة الإدارية.
  • قدرات قوية على تعدد المهام وحل المشكلات.
  • خدمة العملاء والمهارات الشخصية.

 

فوائد:

  • حزمة رواتب تنافسية.
  • التأشيرة والتأمين الطبي وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • الإجازة السنوية والمزايا القانونية الأخرى.
  • فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي.
  • بيئة عمل داعمة وتعاونية.

لمزيد من الوظائف تابعونا على

شارك فغيرك يحتاج لها

وظائف مشابهة

جهة خاصة في الامارات

مساعد إداري – مكتب العلاقات العامة والإعلام

دوام كامل
العين، الإمارات 2026-09-09

تعلن جامعة العين للعلوم والتكنولوجيا في مدينة العين عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكوادر الوطنية لشغل وظائف إدارية…

عرض الوظيفة ←
مجموعة الطاير

مساعد إداري

دوام كامل
العين، الإمارات 2026-08-04

يعمل المساعد الإداري على تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارات المختلفة من خلال تنظيم الوثائق، متابعة المعاملات، تنسيق العمليات…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
الشارقة، الإمارات 2026-07-25

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشارقة والقيام بالمهام الوظيفية التالية:   المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
دبي، الإمارات 2026-07-25

نبحث عن مساعد إداري موثوق لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة. سيقوم…

عرض الوظيفة ←
شركة فيديزو للاستشارات

مساعد إداري

دوام كامل
أبوظبي، الإمارات 2026-07-25

مطلوب مساعد إداري للعمل لدي شركة فيديزو للاستشارات للعمل في ابوظبي والقيام بالمهام التالية:   المسؤوليات: الرد على…

عرض الوظيفة ←
جهة خاصة في الامارات

بائع ومساعد إداري – دبي

دوام كامل
دبي، الإمارات 2,500 - 3,500 AED شهرياً 2026-07-18

نبحث عن بائع ومساعد إداري للانضمام إلى شركتنا للعطور. يجب أن يكون المرشح المثالي مجتهداً ومنظماً وقادراً على…

عرض الوظيفة ←
شركة تراست بيند

مساعد إداري

دوام كامل
دبي، الإمارات 2026-07-13

تبحث شركة Trustbend Packers & Movers عن مساعد/ة إداري/ة موثوق/ة ومنظم/ة للانضمام إلى فريقها الإداري في دبي .…

عرض الوظيفة ←
جهة خاصة في الامارات

مساعد إداري (Administrative Assistant)

دوام كامل
عجمان، الإمارات 2026-05-24

تعلن إحدى الجهات الرائدة العاملة في قطاع إدارة المشاريع والخدمات التشغيلية في إمارة عجمان، عن فتح باب التوظيف…

عرض الوظيفة ←
مجموعة الصقر المتحدة

مساعد إداري | دبي

دوام كامل
دبي، الإمارات 2026-05-08

نبحث عن مواطنين إماراتيين لشغل وظيفة مساعد إداري وموظف استقبال لدعم فريق العمليات لدينا. تشمل مهام هذه الوظيفة…

عرض الوظيفة ←
مجموعة الصقر المتحدة

مساعد إداري | موظف استقبال

دوام كامل
أبو ظبي، الإمارات 2026-05-08

نبحث عن مواطنين إماراتيين لشغل وظيفة مساعد إداري وموظف استقبال لدعم فريق العمليات لدينا. تشمل مهام هذه الوظيفة…

عرض الوظيفة ←