مساعد إداري

تبحث شركة Trustbend Packers & Movers عن مساعد/ة إداري/ة موثوق/ة ومنظم/ة للانضمام إلى فريقها الإداري في دبي . هذا المنصب مثالي لمن يستمتع بدعم العمليات المكتبية اليومية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان بيئة عمل سلسة وفعّالة. سيعمل المرشح/ة الناجح/ة بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئة لوجستية ونقل سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة.
الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والتعامل مع مراسلات المكتب باحترافية.
تنظيم وتصنيف ومسح وصيانة وثائق وسجلات الشركة.
جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على جداول أعمال المكتب.
إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية وغيرها من وثائق العمل حسب الحاجة.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق عمليات الشراء عند الضرورة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد السريع، وتسليم المستندات.
إدخال البيانات والحفاظ على دقة قواعد البيانات المكتبية وأنظمة الملفات.
المساعدة في العمليات المكتبية العامة ودعم الأنشطة الإدارية للقسم.

المتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي.
إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، وإكسل، وأوتلوك، وباوربوينت.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام قوية.
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
موقف مهني مع القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.

المهارات والكفاءات:

مهارات إدارية وتنظيمية قوية
مهارات تواصل ممتازة وقدرات شخصية عالية
إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق