تنسيق الأنشطة اليومية للبرنامج بين إدارات الوزارة، وقادة مسارات العمل، والشركاء الخارجيين، بما يضمن الاتساق مع أهداف برنامج التحول الرقمي وإطار الحوكمة المعتمد.
إدارة الدورة الكاملة للاجتماعات، بما يشمل إعداد جداول الأعمال، ودعم تيسير الجلسات، وصياغة المحاضر بدقة، ومتابعة بنود العمل حتى إغلاقها.
إعداد وتحديث متتبعات البرنامج، وسجلات الحوكمة، وسجلات القرارات، ومستودعات التوثيق المركزية بصورة مستمرة لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
متابعة الجداول الزمنية، والمراحل الرئيسية، والترابطات، والمخرجات، والتأكد من إنجاز المهام الموكلة لمسارات العمل في مواعيدها المحددة.
رصد المخاطر، والتأخيرات، والمعوقات، والقضايا الناشئة، وتوثيقها ورفعها إلى مكتب إدارة التحول (TMO) وقيادة البرنامج في الوقت المناسب.
المساهمة في إعداد التقارير الدورية للحوكمة، ولوحات المتابعة، وتحديثات الحالة المرفوعة إلى الإدارة العليا واللجان التوجيهية.
ضمان التكامل والاتساق المستمر بين مسارات عمل برنامج التحول الرقمي من خلال تسهيل تدفق المعلومات بين أصحاب العلاقة وقيادة البرنامج.
دعم الاتصال الداخلي، ومتابعة التوجيهات، والتحقق من تنفيذ القرارات الصادرة عن منصات الحوكمة.
المحافظة على سرية وثائق البرنامج ودقتها واكتمالها وفقاً للسياسات والمعايير المعتمدة في الوزارة.
تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المشرف المباشر بما يتوافق مع طبيعة الوظيفة.
المهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تقنية المعلومات، أو الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة. ويُعد الحصول على شهادة مهنية معتمدة (مثل PMP أو CAPM أو PRINCE2 أو Agile/Scrum) ميزة إضافية.
خبرة عملية لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في مجالات تنسيق البرامج، أو عمليات مكاتب إدارة المشاريع (PMO)، أو دعم برامج التحول، أو وظائف الحوكمة، ويفضل أن تكون ضمن جهة حكومية أو مؤسسة كبيرة.
خبرة مثبتة في دعم برامج التحول الرقمي، أو المبادرات الاستراتيجية، أو المشاريع المشتركة بين الإدارات.
مهارات قوية في التوثيق، وصياغة المحاضر، وإعداد التقارير، مع القدرة على إنتاج مخرجات واضحة ودقيقة ومنظمة.
قدرة مثبتة على التنسيق مع عدد من أصحاب العلاقة على مختلف المستويات التنظيمية، وإدارة الأولويات المتعددة والمتزامنة.
مهارات تواصل كتابي وشفهي متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، والإلمام بأدوات متابعة المشاريع وإعداد التقارير.
مستوى عالٍ من الانضباط المؤسسي، والدقة في التفاصيل، والالتزام بإغلاق المهام الموكلة في مواعيدها.
القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، وإدارة متابعات متوازية متعددة بكفاءة وهدوء.
التحلي بدرجة عالية من السرية، والنزاهة، والسلوك المهني.
يختص شاغل وظيفة أخصائي توطين بتنفيذ ومتابعة سياسات وخطط التوطين على مستوى الدوائر والجهات الحكومية في إمارة دبي،…
يهدف شاغل وظيفة أخصائي موارد بشرية أول إلى تنفيذ وتطوير الإجراءات التشغيلية والاستراتيجية المتعلقة بالموارد البشرية في دائرة…
يُعد أخصائي الرواتب الأول مسؤولاً عن الإشراف على عمليات الرواتب والمعاشات الشهرية في دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي،…
تعلن إحدى شركات القطاع الخاص عن فتح باب التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية، لشغل وظيفة “أخصائي علاقات الموردين” (Supplier…
يتولى أخصائي مراقبة المواد مسؤولية إدارة ومتابعة عمليات تخطيط المخزون وضمان توفر المواد المطلوبة بكفاءة، من خلال إعداد…
يتولى أخصائي أول التخطيط الاستراتيجي مسؤولية دعم تطوير وتنفيذ ومتابعة الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للهيئة، من خلال تحليل الأداء،…
يتولى أخصائي أول المخازن الأثرية مسؤولية الإشراف على إدارة المخازن الأثرية وضمان حفظ وصيانة المجموعات والقطع الأثرية وفق…
يتولى أخصائي تسويق أول مسؤولية تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية متعددة القنوات لدعم أهداف المؤسسة وتعزيز حضور العلامة التجارية.…
يتولى أخصائي اجتماعي رئيسي مسؤولية إعداد الدراسات الاجتماعية للأطفال والمنتسبين إلى قرية العائلة، ووضع الحلول والتوصيات التي تضمن…
تعلن دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي عن حاجتها إلى أخصائي أول استقطاب المواهب لدعم وتنفيذ أنشطة تخطيط القوى…
لمزيد من الوظائف تصفح:
